Met de komst van de lente bloeien niet alleen de bloemen, maar ook de innovaties binnen Microsoft. SharePoint, Teams en Purview krijgen een reeks updates die de gebruikerservaring verbeteren en nieuwe mogelijkheden bieden. In deze blog bespreken we enkele updates en veranderingen in SharePoint, Teams en Purview die de komende periode worden doorgevoerd.
Wil je meer weten over SharePoint, Teams of Purview en wat de mogelijkheden zijn voor jouw organisatie? Neem contact op met onze experts en vraag naar de mogelijkheden!
Belangrijke SharePoint veranderingen en nieuwe functies
Het web-onderdeel “Mijn Feed” verdwijnt
Vanaf 12 maart 2025 wordt het “Mijn Feed” web-onderdeel uit je SharePoint pagina ervaring verwijdert. Dit onderdeel toonde gepersonaliseerde bestanden en berichten uit Office 365, maar zal vanaf 14 april 2025 niet langer worden ondersteund. Gelukkig zijn er nog voldoende keuzes aan andere web-onderdelen om jouw SharePoint intranet dynamisch te houden. SharePoint intranet beheerders worden aangemoedigd om andere web-onderdelen te gebruiken voor hun SharePoint intranet zoals Nieuws, Viva Engage, bestanden en media en uitgelichte content.
Flexibele Lay-out
We hebben straks nog meer speling op ons SharePoint intranet dankzij de flexibele lay-out opties die eraan komen. Deze nieuwe functie geeft meer controle over de lay-out van de SharePoint-pagina’s, zodat je elementen precies kunt plaatsen waar je ze wil hebben. Vanaf april 2025 introduceert Microsoft deze flexibele lay-out functie.
Nieuw web-onderdeel: Editional cards
Voor de beheerders van SharePoint sites komt er een nieuw web-onderdeel aan!
Editorial cards in SharePoint is een nieuw web-onderdeel dat is ontworpen om de presentatie van inhoud op pagina’s en nieuwsberichten te verbeteren. In deze kaart kun je teksten, koppen, beschrijvingen en call-to-action links toevoegen en wijzigen. Er zijn verschillende lay-out opties mogelijk, zodat je jouw editorial card kan laten aansluiten bij jouw huisstijl.
Microsoft Teams verbeteringen en nieuwe mogelijkheden
Nieuw beleid voor stem- en gezichtsregistratie standaard ingeschakeld
Vanaf maart 2025 staat het nieuwe Microsoft Teams-beleid standaard ingeschakeld voor stem- en gezichtsregistratie. Deze ontwikkeling verbetert aanmerkelijk de vergaderfuncties. Ik kan begrijpen dat je als organisatie eerst moet nagaan of het registreren van stemmen en gezichten wel passend is bij je organisatie. Om dit uit te schakelen moeten beheerders de instellingen configureren met behulp van nieuwe PowerShell-cmdlets.
Nieuwe functie voor webinars: posten en antwoorden als ‘Organisator’
Organiseer jij wel eens online presentaties of webinars voor grote groepen via Microsoft Teams? Dan is er goed nieuws voor jou! Er komt een nieuwe functie aan om jouw Webinars nog professioneler te maken.
Binnenkort kunnen organisatoren van Town Hall, webinars en vergaderingen namelijk berichten plaatsen en vragen beantwoorden onder de naam “Organisator”, in plaats van hun eigen naam. Met deze functie kunnen organisatoren een eenduidige en officiële stem laten horen wanneer ze reageren op vragen van deelnemers. Dit zorgt dus voor een professionelere en uniforme communicatie.
Geen e-mail meer bij deelnemers wijzigingen
Teams introduceert een handige verbetering voor jou als presentator via Teams. Organisatoren en deelnemers ontvangen niet langer een bijgewerkte e-mail wanneer een presentator wordt toegevoegd of verwijderd of wanneer er incrementele wijzigingen worden aangebracht in de deelnemerslijst voor het evenement.
Een evenement organiseren kost veel werk, dus iedere wijziging hoeft natuurlijk niet gemeld te worden. 😊
Microsoft Purview: Meer controle over gevoeligheidslabels
Uitgebreide tracking van wijzigingen in gevoeligheidslabels
Nieuws voor de Purview gebruikers onder ons. Microsoft Purview Insider Risk Management wordt binnenkort bijgewerkt om wijzigingen in gevoeligheidslabels vast te leggen voor OneDrive, Azure Information Protection en endpoints.
Voorheen kon je wijzigingen in labels alleen maar vastleggen voor SharePoint. De functie van het wijzigen van gevoeligheidslabels wordt in Purview hernoemd van ‘Gevoeligheidslabels op SharePoint-bestanden downgraden’ naar ‘Gevoeligheidslabels op bestanden downgraden‘ en ‘Gevoeligheidslabels verwijderen uit SharePoint-bestanden’ wordt ‘Gevoeligheidslabels verwijderen uit bestanden‘.
Deze update is als preview versie afgelopen november al gestart, maar zal eind maart algemeen beschikbaar zijn.
Wat betekent dit voor jouw organisatie?
Of je nu een SharePoint-beheerder bent die de lay-out van intranetpagina’s optimaliseert, een Teams-organisator die webinars efficiënter wil maken of een Purview-gebruiker die gevoeligheidslabels beheert, deze updates bieden waardevolle verbeteringen voor iedereen.
Heeft jouw organisatie hulp nodig bij de implementatie van deze wijzigingen? Neem contact op met onze experts en ontdek hoe je het meeste uit deze Microsoft functionaliteiten kunt halen!
Meer weten over veranderingen in SharePoint, Teams of Purview?
Wil je meer weten over veranderingen in SharePoint, Teams, Purview of heb je een andere vraag? Neem dan contact op met XTRM development door het formulier onderaan de pagina in te vullen en wij helpen je graag verder. Door je in te schrijven op onze nieuwsbrief kun je als eerste op de hoogte blijven van alle nieuws en ontwikkelingen rondom Microsoft 365. Of volgen ons op LinkedIn!
Anderen bekeken ook:
Vermijd deze 3 fouten bij implementeren SharePoint intranet
Intranet implementeren Een goed ingericht SharePoint intranet kan het centrale communicatie- en informatieplatform van je organisatie worden. Denk aan snellere samenwerking, betere vindbaarheid van documenten en één centrale plek voor nieuws en beleid. Toch zien we...
Een social intranet voor medewerkers verhoogt betrokkenheid
Een social intranet voor medewerkers is veel meer dan een digitale prikbord plek. Het is een platform dat informatie en mensen samenbrengt. Toch zien we dat veel organisaties niet het volledige potentieel benutten van hun intranet. In deze blog ontdek je hoe een...
Zo gebruik je SharePoint Online optimaal!
Benut SharePoint Online optimaal in je organisatie We zien dat veel organisaties SharePoint Online gebruiken, maar het niet optimaal benutten. Voor veel organisaties is het essentieel om over een veelzijdig en efficiënt platform te beschikken dat samenwerking en goed...