Verbonden met Viva Connections
Verbonden zijn met de organisatie en collega’s is een belangrijke factor in het werkgeluk en de productiviteit van medewerkers. In deze tijd waarin hybride werken de norm is geworden, kan dit een lastige uitdaging zijn. Het platform Viva Connections, onderdeel van de Microsoft Viva suite waar inmiddels meer dan 8 modules, is speciaal ontworpen om de werknemerservaring te verbeteren. Het doel van het platform is om medewerkers te verbinden aan de organisatie maar ook met name aan elkaar. Met Microsoft Viva Connections kun je namelijk alles wat je nodig hebt voor communicatie, leren, welzijn en kennisbeheer integreren binnen Microsoft 365.
In deze blog lees je hoe Viva Connections het verschil kan maken in jouw organisatie en hoe het kan fungeren als startpunt van de werkdag voor medewerkers.
Viva Connections als startpunt van de werkdag
Stel je voor dat medewerkers hun werkdag beginnen in Viva Connections, toegankelijk vanuit Microsoft Teams. De meeste medewerkers starten hun dag toch al in Teams; door Viva Connections hierin te integreren, wordt het de ideale digitale start van de werkdag.
Van nieuws en aankondigingen tot handige links en toegang tot applicaties. Alle essentiële informatie bevindt zich dan op één plek. Viva Connections maakt het mogelijk om eenvoudig door te klikken naar andere Microsoft Viva onderdelen en andere Microsoft 365 tools, waardoor medewerkers productiever aan de slag kunnen.
Nieuws en aankondigingen
Nieuws en aankondigingen zijn belangrijke elementen in Viva Connections. Het nieuws dat medewerkers zien, is nieuws uit het achterliggende SharePoint Online intranet van de organisatie. Wil je nieuws effectief inzetten binnen Viva Connections? Zorg er dan voor dat je SharePoint Online optimaal is ingericht.
Naast nieuws kunnen er ook aankondigingen worden gemaakt. Aankondigingen zijn korte berichten die bedoeld zijn voor een specifieke doelgroep, zodat alleen relevante informatie zichtbaar is voor de juiste medewerkers. Deze aankondigingen verschijnen boven de nieuwsberichten, waardoor ze extra opvallen. Zowel het nieuws als de aankondigingen bestaan uit een korte tekst die je aan een bepaalde doelgroep kunt aanbieden.
Feed: Informatie die er toe doet
Over de Feed van Viva Connections zouden we een aparte blog kunnen schijven, maar voor nu behandelen we de basisfunctionaliteiten.
Wat je in de Feed ziet is afhankelijk van jouw activiteiten in Microsoft 365 en met wie je samenwerkt. Hier zijn enkele voorbeelden van wat je in de Feed kunt verwachten:
- Documenten uit OneDrive en SharePoint/Teams
Je ziet documenten waaraan je samenwerkt met iemand of die voor jou relevant zijn. Uiteraard heb je alleen toegang tot documenten waarvoor je rechten hebt. - Inzichten over vergaderingen vanuit Outlook/Teams
Informatie over aanstaande vergaderingen en zelfs ook met suggesties over documenten die van belang kunnen zijn voor die vergadering. - Koppelingen die worden gedeeld in Teams-chats of e-mail
Stel iemand deelt een link in een Teams-chat waar jij deel van uitmaakt, dan zie je die link verschijnen in je Feed. - Voorgestelde taken
Stel je doet een toezegging via Teams of e-mail dan kan dit worden weergegeven in de Feed als voorgestelde taak.
Je kunt ook collega’s volgen binnen de feed. Echter is deze functie alleen beschikbaar als je ook een Microsoft Viva Engage (Yammer in een nieuw jasje) licentie hebt. Dus de optie “Netwerk beheren” zie je niet als je geen Viva Engage licentie hebt.
Dashboard binnen Viva Connections: Alles op één plek met Adaptive Cards
Met zogenaamde “Adaptive Cards” kun je binnen Viva Connecties een gepersonaliseerd dashboard ontwikkelen voor elke doelgroep. Zo kunnen medewerkers relevante informatie zien in één oogopslag.
Zo zitten er een flink aantal standaard Cards in de Viva Connections doos. Denk bijvoorbeeld aan een OneDrive Card welke jouw documenten toont waar je aan hebt gewerkt, een Nieuws Card, een quick link Card, een People Card, een taken Card en nog veel meer. Daarnaast kun je ook commerciële Cards aanschaffen via de SharePoint winkel of zelf Cards ontwikkelen om bijvoorbeeld HR-informatie te tonen aan medewerkers zoals het aantal vakantiedagen of een Card die voorraadinformatie toont uit een ERP-systeem.
Het handige aan die Adaptive Cards is dat je direct handelingen kunt verrichten, zoals het direct boeken van een vakantie zonder het HR-systeem te gebruiken. Superhandig!
Interne en externe bronnen
Het volgende onderdeel van Viva Connections bestaat uit het opnemen van hyperlinks voor interne en externe bronnen, zoals een link naar het personeelshandboek of naar Outlook Online. Je kunt afbeeldingen toevoegen aan de links en gebruik maken van doelgroep segmentatie, zodat de medewerkers alleen bronnen zien die voor hen relevant zijn. Hiermee voorkom je dat iedereen wordt overspoeld met dezelfde bronnen en blijft de interface overzichtelijk.
Andere Viva onderdelen
Microsoft zou Microsoft niet zijn om ook de andere Microsoft Viva onderdelen te promoten. Onderaan de pagina van Viva Connections zien medewerkers snelkoppelingen naar overige Viva onderdelen waarvoor de organisatie een licentie heeft. Zo kunnen medewerkers snel schakelen tussen modules als Viva Learning, Viva Insights en meer!
Lees ook: Maak kennis met Microsoft Viva
Viva Connections huisstijl
De huisstijl is een belangrijk onderdeel van de gebruikerservaring binnen Viva Connections. Microsoft biedt hiervoor diverse opties om de branding van jouw organisatie zichtbaar te maken.
- Gebruik van een “Theme”
Je kunt zelf een Theme ontwikkelen met de juiste huisstijl kleuren. Dit kan met de Fluent UI Theme Designer - Hero afbeelding
Het Hero-onderdeel is het deel waar het nieuws in verschijnt en kan worden voorzien van een zelfgekozen achtergrondafbeelding die voor iedereen zichtbaar is. - Icon en naam
Je kunt een eigen Viva Connections icoon en naam kiezen in Teams. - Eigen fonts
Je kunt gebruik maken van organisatie specifieke fonts (via het Brand Center) - Adaptive Cards
In de Adaptive Cards kan er ook gebruik worden gemaakt van huisstijl elementen zoals logo’s en kleuren voor een uniforme uitstraling.
Meerdere “ervaringen”
Er bestaat de mogelijkheid om zogenoemde meerdere “ervaringen”, zoals Microsoft dat noemt, aan te beiden. Een “ervaring” is niets meer dan een aangepaste Viva Connections omgeving waar je een totaal andere indeling en gepersonaliseerde onderdelen kunt afstemmen op specifieke teams of functies.
Diverse talen
Werk jij in een organisatie waar meerdere talen worden gesproken? Dan kan het handig zijn om Viva Connections in meerdere talen aan te beiden, zodat medewerkers zich nog meer betrokken voelen bij de organisatie.
Viva Connections verbind jouw organisatie
Microsoft Viva Connections biedt organisaties de unieke kans om medewerkers actief betrokken te houden met het hybride werken. Of het nu gaat om het ontvangen van de laatste bedrijfsinformatie, het vinden van relevante documenten of het uitvoeren van dagelijkse taken. Met Viva Connections is alles beschikbaar op één platform.
Wacht niet langer om je SharePoint intranet te optimaliseren. Neem vandaag nog contact met ons op en ervaar zelf hoe Viva Connections jouw interne communicatie met het SharePoint intranet transformeert!
Meer weten over Viva Connections?
Vond je onze blog ‘Blijf eenvoudig verbonden met Microsoft Viva Connections’ interessant en wil je meer weten over de mogelijkheden met Microsoft Viva Connections of heb je een andere vraag? Neem dan contact op met XTRM development door het formulier onderaan de pagina in te vullen en wij helpen je graag verder.
Wil je op de hoogte blijven van alle nieuws en ontwikkelingen? Schrijf je dan in voor onze maandelijkse nieuwsbrief of volg ons op LinkedIn.
Anderen bekeken ook:
Viva Goals helpt met het bereiken van doelen
De Viva familie wordt groter en groter. Deze keer bekijken we de Viva app; Viva Goals. Een tool om doelen te stellen voor jezelf/medewerkers en deze te volgen. Wat is het idee van deze app? Hoe werkt het? In deze blog geven we antwoord op deze vragen en kijken we naar...
Verbeter jouw verkoopproces met Viva Sales
De Viva familie groeit en groeit. Deze keer bekijken we de Viva app; Viva Sales. Een tool dat data uit CRM naar M365 Outlook en Teams brengt en wordt ondersteund door A.I. (Artifical Intelligence). Vooral bedoelt dus om zo snel mogelijk relevante klantdata bij de...
Maak kennis met Microsoft Viva
Zoals ook al in de vorige blog vermeld is de Viva familie is niet meer weg te denken uit Microsoft 365. Dit keer kijken we naar de Microsoft Viva familie zelf. Waar staat Viva nu voor? Wanneer is het gelanceerd? En welke producten behoren nu tot de Viva familie? We...