Door de brede adoptie van Microsoft Teams in de afgelopen jaren is het platform inmiddels hét samenwerkingsplatform voor veel organisaties. Maar met die enorme groei is Teams ook een aantrekkelijk doelwit geworden voor cybercriminelen. Volgens Microsoft bestaan de meeste aanvallen uit social engineering, malwareverspreiding en het misbruiken van samenwerkingsfeatures. Tegelijkertijd zien we in de praktijk dat ook interne risico’s als onbedoelde datalekken sterk zijn toegenomen. Microsoft blijft de opties voor beveiligingsmaatregelen continu verbeteren om gebruikers beter te beschermen tegen dit soort dreigingen. Als antwoord op deze ontwikkelingen biedt Microsoft Purview een uitgebreid scala aan oplossingen om gevoelige data binnen Teams omgevingen veilig te stellen en te beheren. In deze blog vertellen we welke datarisico’s in Teams het meest voorkomen en hoe Microsoft Purview helpt om deze risico’s te minimaliseren.
Ontdek hoe andere organisaties Microsoft Purview succesvol hebben ingezet. Lees de volledige klantcase via de onderstaande knop.
De belangrijkste datarisico’s binnen Microsoft Teams
Voor organisaties die Teams gebruiken zijn dit momenteel de belangrijkste risico’s en dreigingen:
Social engineering en imitatie aanvallen
Criminelen doen zich steeds vaker binnen Teams voor als collega’s, IT-support of externe partners. Ze gebruiken chatberichten, telefoontjes of Teams-meeting om medewerkers te overtuigen om bepaalde handelingen uit te laten voeren zoals het overhandigen van inloggegevens, het verlenen van externe toegang of het installeren van virussen.
Omdat Teams een vertrouwd platform is, herkennen medewerkers dit soort aanvallen vaak te laat. Vooral organisaties met open gasttoegang en onvoldoende controle over externe accounts lopen hierbij risico.
Interne risico’s en datalekken
Het gemak van het communiceren en bestanden delen in teams biedt voordelen voor het samenwerken, maar verhoogt ook het risico op datalekken.
- Bestanden worden gedeeld in de verkeerde chat
- Een gebruiker voegt iemand toe aan een kanaal die geen toegang hoort te hebben
- Gevoelige data wordt in een onbeveiligd team geplaatst
- Medewerkers bewaren vertrouwelijke informatie in privéchats
Microsoft Purview minimaliseert deze risico’s
Microsoft Purview biedt een uitgebreid pakket aan tools om risico’s gerelateerd aan databeveiliging binnen Microsoft Teams te beperken. Hieronder vatten we de belangrijkste Purview-functionaliteiten samen:
1. Communicatie-compliance
Met communicatie-compliance kun je chats, kanalen en transcripties scannen op:
- Gevoelige informatie (zoals financiële persoonsgegevens)
- Risicovolle woorden of patronen
- Ongewenste of ongepaste communicatie
Dreigingen kunnen automatisch worden gesignaleerd, beoordeeld en opgevolgd. Dit helpt organisaties om zowel datalekken als compliance-overtredingen te voorkomen.
2. Data Loss Prevention (DLP):
DLP beleid voorkomt dat gevoelige data onbedoeld of opzettelijk gedeeld wordt. De beleidsregels binnen deze functie kunnen gevoelige data herkennen, monitoren en automatisch blokkeren bij verzending. Dit geldt voor alle Microsoft apps waaronder Teams, SharePoint en Outlook.
3. Informatiebeveiliging en gevoeligheidslabels
Met gevoeligheidslabels kunnen organisaties data classificeren én automatisch beveiligen. Een label zoals “zeer vertrouwelijk” kan bijvoorbeeld:
- Versleuteling afdwingen
- Downloaden op onbeheerde apparaten blokkeren
- Kopiëren, printen of doorsturen onmogelijk maken
4. Insider Risk Management
Deze oplossing zorgt ervoor dat risico’s van binnenuit de organisatie te identificeren en te beheersen zijn. Door verschillende signalen te combineren zoals de gebruikersactiviteit in Teams kan afwijkend gedrag herkend worden. Hierdoor kunnen risico’s in een vroeg stadium geïdentificeerd en behandeld worden.
5. eDiscovery en auditing
Voor onderzoeks- en juridische doeleinden stelt Purview organisaties in staat om data uit Teams te doorzoeken en te verzamelen. Denk hierbij aan chats, bestanden en vergaderopnames. De uitgebreide auditlogs bieden een gedetailleerd overzicht van gebruikers- en beheerdersactiviteiten binnen Teams. Deze zijn van uiterst belang in bijvoorbeeld het creëren van compliancerapportages.
6. Informatiebarrières
Met informatiebarrières kun je communicatie blokkeren tussen bepaalde gebruikersgroepen. Deze functie kan er bijvoorbeeld voor zorgen dat medewerkers uit bepaalde afdelingen niet kunnen communiceren of bestanden kunnen delen met andere groepen. Zo kan worden voorkomen dat gevoelige data ooit op deze wijze gedeeld kan worden.
Teams is veilig met Purview
Door gebruik te maken van de geïntegreerde mogelijkheden van Microsoft Purview kunnen organisaties hun databeveiliging binnen Microsoft Teams structureel versterken. Purview biedt één centraal platform voor het voorkomen van datalekken, het beschermen van gevoelige informatie en het handhaven van compliancebeleid.
Zonder Purview blijft Teams kwetsbaar. Met Purview bouw je aan een veilige, compliant en toekomstbestendige samenwerking.
Wil je ook een veilige Microsoft Teams omgeving binnen jouw organisatie realiseren? Wij hebben de expertise in huis en helpen je graag verder!
Meer weten over datarisico’s in Teams?
Wil je meer weten over datarisico’s in Teams of heb je een andere vraag? Neem dan contact op met XTRM development door het formulier onderaan de pagina in te vullen en wij helpen je graag verder.
Door je in te schrijven op onze nieuwsbrief ben jij als eerste op de hoogte van alle nieuws en ontwikkelingen rondom Microsoft 365. Of volgen ons op LinkedIn!
Zo zorg je ervoor dat jouw data AI-proof is
Data AI-proof maken betekent dat je data betrouwbaar, toegankelijk en goed beheerd is voordat AI-toepassingen worden uitgerold. Dat vraagt om meer dan techniek. Het vereist een heldere governance-structuur, actief data stewardship en een infrastructuur die meegroeit...
AI maakt pijnlijk zichtbaar hoe volwassen je informatiebeleid daadwerkelijk is
Organisaties investeren massaal in kunstmatige intelligentie. Van Copilot tot geavanceerde analysetools: AI belooft productiviteitswinst, betere besluitvorming en nieuwe inzichten. Toch merken veel organisaties dat AI pas echt waarde levert wanneer de onderliggende...
Wat is een e-depot en hoe bereid je jouw organisatie hierop voor?
Een e-depot is een duurzame digitale beheeromgeving voor het langdurig opslaan, beheren en toegankelijk houden van archiefwaardige informatie. Conform wet- en regelgeving zoals de Archiefwet en MDTO. Het is daarmee een essentieel onderdeel van een toekomstbestendige...