Microsoft blijft zich vernieuwen. Een van de interessante en opvallende ontwikkelingen is de nieuwe Microsoft Team Copilot. Deze digitale assistent werkt nu niet alleen voor jou persoonlijk, maar functioneert als een volwaardig teamlid binnen je organisatie. Benieuwd naar de mogelijkheden en of het iets voor jouw team kan betekenen? Lees dan vooral verder!
Wil jij op de hoogte blijven van de laatste trends en ontwikkelingen van Microsoft Copilot? Klik dan op de onderstaande knop en mis geen enkel nieuws meer!
Copilot in Teams of Team Copilot
Nu hoor ik je zeggen: ‘huh, er was toch al Copilot Teams geïntroduceerd?’ Dat klopt. Eerder dit jaar introduceerde Microsoft de Copilot-ervaring binnen de Teams applicatie. Dit was vooral een doorontwikkeling en verbetering van de Microsoft 365 Chat. Ook de standaard Copilot-functies werden al op verschillende plekken in Teams geïntegreerd.
Toch is de nieuwe ‘Team Copilot’ een losstaande ontwikkeling, gericht op het ondersteunen van teamactiviteiten in plaats van individuele taken. Wellicht is de nieuwe naam een beetje verwarrend, maar het is wel degelijk een nieuwe toepassing van de digitale assistent van Microsoft.
Is Team Copilot anders dan de andere Copilot functies?
Het lijkt misschien alsof er opnieuw een Copilot-variant is toegevoegd aan de lange lijst van AI-tools. Met de voortdurende stroom van AI-gerelateerde aankondigingen is het makkelijk om interessante ontwikkelingen te missen. Echter is Team Copilot geen gewone toevoeging en fungeert het als een actieve deelnemer in jouw team. In plaats van alleen jou als individu te ondersteunen helpt het ook je hele team met groepsprocessen en samenwerking.
Je kunt de Team Copilot o.a. inzetten voor:
- Notulen maken tijdens vergaderingen.
- Het genereren van een actielijst in een meeting (en die taken ook meteen toewijzen aan een deelnemer van de vergadering).
- Het beheren van de agenda voor vergaderingen en als time-keeper fungeren voor de agenda-items
- Ondersteunen bij ad-hoc meetings met Teams Rooms.
- Als deelnemer in groepschats, waarbij Copilot een groep moderator kan zijn, antwoorden kan geven op vragen en de door jou gevraagde content kan genereren waar de hele groep dan mee aan de slag kan.
- Taken in Microsoft Planner beheren. Copilot kan taken voor je op te breken in meerdere stappen en antwoorden te geven op vragen over zaken als de voortgang van taken, de workload van groepsleden en de prioriteiten in je planbord.
- Notificaties versturen wanneer actie vereist is door een teamlid.
Wat is het verschil met de bestaande Copilot?
Een aantal van deze taken konden ook al met de normale Copilot of door middel van het gebruik van de extra functionaliteiten van Teams Premium. Maar Team Copilot maakt dit proces een stuk eenvoudiger en toegankelijker, vooral als het gaat om samenwerken binnen teams.
Waar de Copilot voor Microsoft 365 vooral functioneert als persoonlijke assistent, richt Team Copilot zich specifiek op groepstaken en samenwerkingen. Naast Teams zal Team Copilot ook beschikbaar komen in andere Microsoft samenwerk-applicaties, zoals Microsoft Loop en Microsoft Planner. Wij zien dit dus zeker wel als een waardevolle toevoeging!
Lees ook: Waar in Microsoft kun je Copilot vinden?
Beschikbaarheid van Team Copilot
Vooralsnog zal de Team Copilot alleen beschikbaar komen voor Microsoft 365 gebruikers met een Copilot voor Microsoft 365-licentie. Deze gebruikers kunnen de Team Copilot als lid toevoegen aan bijvoorbeeld een Teams-groepschat of Loop-workspace. We verwachten dat deze nieuwe toevoeging aan het Copilot-landschap later dit jaar in preview beschikbaar komt.
Wat maakt Team Copilot zo interessant?
De nieuwe Team Copilot (dus niet Copilot voor Teams!) is ondanks dat de taken op het eerste gezicht niet revolutionair lijken toch een interessante ontwikkeling wat ons betreft. Het is voornamelijk de andere benadering die het waardevol maakt; van de persoonlijke AI-assistent naar de groeps-assistent die acteert als een teamlid. Zodra de preview beschikbaar is, kunnen we snel meer laten zien over hoe deze nieuwe AI je team nog efficiënter kan maken.
Heb je vragen over Copilot? Download dan onze FAQ en krijg direct antwoord op de meest gestelde vragen rondom Copilot. Wil je meer weten over Copilot en andere Microsoft ontwikkelingen?
Meer weten over Copilot?
Wil je meer weten over Microsoft Copilot, wil je op de hoogte blijven van alle ontwikkelingen of heb je een andere vraag? Neem dan contact op met XTRM development door het formulier onderaan de pagina in te vullen en wij helpen je graag verder.
Door je in te schrijven op onze nieuwsbrief kun je als eerste op de hoogte blijven van alle nieuws en ontwikkelingen rondom Microsoft 365. Of volgen ons op LinkedIn!
Anderen bekeken ook:
Copilot Cowork: de zoveelste nieuwe sub-assistent of nuttige toevoeging?
Microsoft Copilot ontwikkelt zich in hoog tempo. Waar Copilot eerder vooral hielp bij het formuleren van teksten, het samenvatten van informatie en het beantwoorden van vragen, zet Microsoft met Copilot Cowork een volgende stap. Copilot Cowork is geen...
Wat is data governance en waarom is het cruciaal voor moderne organisaties?
Data governance gaat over hoe een organisatie omgaat met informatie. Wie is verantwoordelijk, wie heeft toegang en hoe wordt de kwaliteit geborgd. Dagelijks zien we in de praktijk dat bestanden verspreid zijn over verschillende systemen, waarbij verschillende versies...
De 4 meest voorkomende redenen waarom jouw Microsoft 365 Copilot implementatie mislukt
Het implementeren van Copilot zonder een gestructureerde data-omgeving is vergelijkbaar met koken in een keuken waar alle ingrediënten willekeurig staan opgeborgen. Sommige potten missen etiketten, andere bevatten verouderde inhoud en andere staan weer op onverwachte...