Het is geweldig om te zien dat Microsoft Loop steeds meer wordt geïntegreerd in de Microsoft 365 oplossingen en volop in ontwikkeling is. Een voorbeeld hiervan is de toevoeging van de Copilot functionaliteit in Loop. Je kunt in Loop Workspaces creëren, ook wel samenwerkruimtes genoemd, waarbij je specifieke onderdelen van de inhoud kunt delen via zogenaamde Loop componenten in verschillende Microsoft 365 applicaties. Maar wat zijn nu eigenlijk de vijf beste en meest praktische Loop componenten? Dat weet jij aan het einde van deze blog!
Wil jij op de hoogte blijven van de laatste updates en ontwikkelingen binnen Microsoft 365? Klik dan op de onderstaande link en schrijf je in voor de nieuwsbrief.
1. Microsoft Planner component
Een van de meest gebruikte apps in Teams is Microsoft Planner. Ook deze oplossing is te integreren met Loop. Je kunt Planner toevoegen in je Loop-workspace, taken en leden toevoegen en ook al direct taken toewijzen. Vervolgens kun je je plan delen als Loop component met je teamgenoten. Een andere optie is het toevoegen van een takenlijst in een Teams chat, die dan is gekoppeld aan een Planner-plan.
De taken in je Planner-plan worden automatisch bijgewerkt bij updates of aanpassingen, waar je ze ook bewerkt via de Loop component, in je plan, in de Planner-app in Teams of onder ‘Mijn taken’ wanneer taken aan jou zijn toegewezen.
Houd er rekening mee dat de Planner component alleen beschikbaar is als je Planner zelf ook hebt. Voor persoonlijke accounts is deze functionaliteit dus niet beschikbaar, maar voor organisatie- of educatie-accounts is deze veelal wel standaard beschikbaar en ook ingeschakeld.
2. De Collaborative Notes component
Een relatief nieuwe, maar zeer interessante component is de Collaborative Notes. Dit zijn dynamische vergadernotities, agendapunten of taken die je wilt gaan bespreken tijdens aankomende vergaderingen. Het mooie hiervan is dat je dit van tevoren al kunt delen met de deelnemers. Dit kun je bijvoorbeeld doen via Outlook of in een Teams chat, zodat iedereen op de hoogte is en de Loop component indien nodig kan aanvullen. Voor iedereen worden deze updates dan ook automatisch zichtbaar. Tijdens de vergadering kunnen deelnemers agendapunten toevoegen, de vergadernotities aanpassen of aanvullen. Andere handige applicaties waar je deze Loop component kunt toevoegen zijn in een OneNote notitieblok of Whiteboard.
Lees ook: Microsoft Loop gaat verder dan Teams
3. Tabel als Loop component
Een ogenschijnlijk eenvoudige, maar toch krachtige optie is de tabel. Voeg een tabel toe als Loop component, bijvoorbeeld in een brainstorm-sessie via Teams. Alle deelnemers kunnen de tabel invullen en later ook nog terugkijken of bijwerken wanneer er nieuwe ideeën zijn ontstaan.
4. Stem tabel (voting table)
Een meer geavanceerde variant van de normale tabel is de ‘Voting table’. Hierbij kan je een Loop component maken in een tabelvorm, waarbij de deelnemers real-time kunnen stemmen op ideeën die zijn voorgesteld. Hierbij zijn ook de voor- en nadelen zichtbaar die worden genoemd en indien nodig kan hier ook nog aanvulling op worden gegeven.
5. Vooruitblik: Adaptive-card gebaseerde Loop componenten
Microsoft is bezig met het mogelijk maken van integratie van Loop met andere systemen, niet alleen van Microsoft maar ook third party systemen. Dit biedt talloze mogelijkheden wat betreft samenwerking op diverse gebieden. Zo kan je bijvoorbeeld een ticketsysteem als GitHub, SAP, Zoho koppelen of bijvoorbeeld een sales kans uit Viva Sales koppelen en als Loop component toevoegen aan een e-mail of Teams chat en daarin samenwerken. Dit kan middels de Adaptive-card Loop component.
De Adaptive-card Loop component is dus vooral bedoeld voor het gebruik in Teams of Outlook. Momenteel is deze veelbelovende component nog niet algemeen beschikbaar, maar in Public developer Preview. Hopelijk komt deze snel breder beschikbaar, gezien het grote potentieel van deze component. Wij zijn in ieder geval zeer benieuwd wat er allemaal mogelijk gaat zijn met deze Loop component in de toekomst.
Wil je op de hoogte blijven van alle toekomstige updates of heeft jouw organisatie ondersteuning nodig bij Microsoft 365? Klik dan op de onderstaande link en mis niks!
Meer weten over Loop componenten?
Wil je meer weten over Microsoft Loop componenten of heb je een andere vraag? Neem dan contact op met XTRM development door het formulier onderaan de pagina in te vullen en wij helpen je graag verder.
Natuurlijk kun je ook op de hoogte blijven van alle nieuws en ontwikkelingen door je in te schrijven op onze nieuwsbrief of te volgen op LinkedIn!
Anderen bekeken ook:
AI op de werkvloer: van shadow-IT naar veilige AI-cultuur
De impact van AI op de werkvloer wordt steeds groter. Organisaties investeren in generatieve AI-tools zoals Microsoft Copilot, omdat deze enorme productiviteitswinsten, snellere workflows en een hogere innovatiekracht beloven. De businesscase voor AI is inmiddels...
Deze 7 processen in organisaties kun je morgen al automatiseren met AI
Voor veel organisaties klinkt AI voor later. Complex. Technisch. Risicovol. Maar eerlijk? Er zijn vandaag al verrassend veel processen die je morgen al kunt automatiseren met bestaande AI-tools. Geen maandenlange IT-projecten, geen sciencefiction. Gewoon slimmer...
3 inspirerende AI use cases uit Nederland
Kunstmatige intelligentie ontwikkelt zich razendsnel, maar tussen alle buzzwords door wil je vooral weten: waar werkt het nu daadwerkelijk? Welke organisaties hebben AI zo toegepast dat er aantoonbare waarde ontstaat? Niet in pilots, maar in de dagelijkse...