Je hebt de term ‘agile werken’ vast wel eens voorbij horen komen op de werkvloer. Het is tenslotte steeds populairder aan het worden binnen talloze organisaties. De agile manier van werken heeft invloed op een groot aantal vlakken. Een van deze vlakken is de organisatie van teams. Dit is een belangrijk maar ook erg complex onderdeel van elke organisatie. De regel is immers nog altijd: teamwork makes the dream work. Bij agile werk horen agile teams, waarbij een multidisciplinaire inrichting de basis vormt. Maar wat is een multidisciplinair team? En wat bedoelen we daar nu mee?
Een multidisciplinair team wil zeggen dat collega’s met verschillende expertises en vanuit verschillende functionele afdelingen samenwerken in één team, in plaats van een team met collega’s die dezelfde expertise hebben. Deze inrichting heeft, zoals elke inrichting, voor- en nadelen. In deze blog leg ik de belangrijkste voor- en nadelen uit, zodat jij een goede overweging kan maken voordat je teams multidisciplinair gaat inrichten en effectief kunt profiteren van multidisciplinaire samenwerking.
Heb je interesse in een multidisciplinair team? Neem dan d.m.v. onderstaande knop contact met ons op!
De voordelen van een multidisciplinair team
In potentie zijn er veel voordelen verbonden aan een multidisciplinair team. Daarnaast is uit onderzoek gebleken dat de voordelen uit de theorie ook standhouden in de praktijk (Epstein, 2014). Zie onderstaand de belangrijkste voordelen van een multidisciplinair team:
Een multidisciplinair team bevordert innovatie
Het klinkt best logisch dat een team beter kan innoveren als het functioneel is ingericht. Met meer kennis kunnen teamleden immers meer de diepte in gaan om nog innovatiever te zijn toch? Niets is minder waar. Wanneer een team bestaat uit leden met een soortgelijke functie worden ideeën nauwelijks meer uitgedaagd. Hierdoor is de eerste oplossing vaak de oplossing waar het team voor kiest, ondanks dat dit vaak niet de beste oplossing is. Een multidisciplinair team zorgt voor verschillende inzichten die vaak leiden tot creatieve ideeën. Daarnaast kan niet elk teamlid een expert zijn, waardoor teamleden niet beperkt worden door gewoontes en standaarden uit de bestaande industrie. Multidisciplinaire samenwerking kan dus echt innovatie bevorderen.
Een multidisciplinair team zorgt voor meer betrokkenheid van medewerkers
In een multidisciplinair team voelen de leden van verschillende expertises zich meer verantwoordelijk voor hun rol. Dit komt voornamelijk door een bredere verantwoordelijkheid voor een proces. Zo kan een ontwikkelaar gespecialiseerd zijn in het ontwikkelen van schermen binnen een functioneel ingericht team. Hierbij is de ontwikkelaar echter verantwoordelijk voor het gehele ontwikkelproces, omdat andere ontwikkelaars geen onderdeel zijn van het team. Door multidisciplinair te werken ervaren medewerkers meer betrokkenheid bij het werk.
Een multidisciplinair team creëert een samenwerkingscultuur
Een multidisciplinair team wordt vaak ingezet om een bepaald doel te realiseren. Hierbij is het voor een enkel teamlid niet mogelijk om alle werkzaamheden te verrichten, zodat het doel behaald kan worden. Teamleden zijn daarom op elkaar aangewezen. Dit zorgt ervoor dat ze elkaar vaker opzoeken en samen nadenken over de beste oplossing. Teamleden voelen verantwoordelijkheid voor het behalen van het doel, wat ze dus alleen kunnen doen als ze goed samenwerken met het hele team. Dit creëert dan ook een samenwerkingscultuur. Dit is een van de belangrijkste voordelen van multidisciplinair samenwerken.
Binnen een multidisciplinair team vindt meer onderling leren plaats
Vanwege de diverse expertises van leden is het eenvoudiger om veel van elkaar te leren. Zo kunnen een ontwikkelaar en een marketingmedewerker veel van elkaar leren over elkaars vakgebieden. Vanwege de bovengenoemde samenwerkingscultuur zijn teamleden ook gemotiveerd om daadwerkelijk van elkaar te leren.
Een multidisciplinair team zorgt voor een hogere productiviteit
Binnen een bepaald expertiseveld bestaat een zogeheten best practices. Wanneer een team zich niet aan deze best practice houdt, werkt het minder efficiënt en daalt de productiviteit. Bij de samenkomst van verschillende expertisevelden komen dan ook meerdere best practices bij elkaar. Deze kunnen, mits bruikbaar naast elkaar, zorgen voor een nog betere productiviteit van het team. Daarnaast hebben teamleden in een multidisciplinair team korte lijntjes met elkaar, waardoor ze geen vertraging oplopen vanwege langzame communicatie. Ook het verdrijven van de hokjesgeest verbetert onderlinge communicatie. Het samenbrengen van sales, marketing, ontwikkeling en finance kan namelijk veel moeite kosten wanneer de teams functioneel zijn ingericht. Multidisciplinair werken kan dus helpen om de productiviteit te verhogen.
De nadelen van een multidisciplinair team
Naast de bovengenoemde voordelen zijn er ook nadelen aan verbonden. Hieronder benoem ik de belangrijkste nadelen van een multidisciplinair team:
Een multidisciplinair team loopt meer risico op vertraging
De aandacht van een multidisciplinair team gaat doorgaans uit naar één doel. Dit zorgt ervoor dat teamleden zich verdiepen in het onderwerp. Wanneer er een teamlid uitvalt, is vervanging dan ook erg lastig. Een ontwikkelaar kan bijvoorbeeld niet zomaar vervangen worden door een ontwikkelaar uit een ander team. Hierdoor kan er dus sneller vertraging op worden gelopen bij uitval van een teamlid.
Een multidisciplinair team is moeilijker te managen dan een functioneel team
Hoewel het samenbrengen van mensen met verschillende denkwijzen voordelen met zich meebrengt, zorgt het ook voor een grote uitdaging op het gebied van management. Zo kunnen uiteenlopende meningen voor een kloof tussen teamleden zorgen. Daarnaast moet ieder teamlid een gelijkwaardige invloed kunnen hebben, wat vaak lastig te realiseren is met diverse persoonlijkheden in een team.
Vijf voorkomende uitdagingen gelden bij elk nieuw team, dus ook bij een nieuw multidisciplinair team
- Gebrek aan vertrouwen Bij een nieuwe indeling komen ook nieuwe relaties kijken. Er is voor de nieuwe teamleden geen basis van vertrouwen gelegd omdat er geen eerdere onderlinge ervaringen zijn. Verder kan een gebrek aan kennis over de functie van een nieuw teamlid zorgen voor wantrouwen vanwege de angst voor meelifters.
- Angst voor conflicten Vanwege de verschillende denkwijzen van teamleden kunnen conflicten al snel ontstaan. Bij een gebrek aan vertrouwen en gedeelde ervaringen kan de werkomgeving onveilig aanvoelen. Teamleden zullen daarom een conflict willen vermijden, wat de innovatie belemmert.
- Gebrek aan toewijding Wanneer teamleden gewend zijn aan een functionele indeling zullen ze hun functionele taken belangrijker vinden dan de algemene taken van het nieuwe multidisciplinaire team. Hierdoor ontstaat een gebrek aan toewijding aan het doel van het team. Wanneer teamleden dit gedrag waarnemen ontstaat er frictie, wat een nadelig effect heeft op de samenwerking van het team.
- Mijden van verantwoordelijkheid Teamleden die vooral de focus leggen op hun eigen verantwoordelijkheden zorgen voor problemen binnen het team. Zo zorgt een individualistische instelling voor onderlinge competitie en het neerleggen van de schuld bij anderen. Dit zorgt ervoor dat geen van de teamleden de verantwoordelijkheid van het team op wil pakken, waardoor het algemene doel uit het zicht verdwijnt.
- Weinig aandacht voor het resultaat Bij een gebrek aan samenwerking zijn teamleden individueel ingesteld. Teamleden zullen hun persoonlijke taken uitvoeren zonder een focus te hebben op het algemene doel van het team. Dit benadeelt de kwaliteit van het eindproduct.
Overstappen naar een multidisciplinair team
Nu je de belangrijkste voor- en nadelen van een multidisciplinair team weet kun je beter afwegen of een dergelijke indeling de juiste is voor je team. Multidisciplinaire samenwerking kan grote voordelen opleveren, maar vraagt ook om een doordachte aanpak. Voordat je echt je besluit wil nemen zul je ook moeten weten hoe je de overstap maakt van een functioneel naar een multidisciplinair team. Hoe voorkom je dat de eerdergenoemde uitdagingen je niet in de weg gaan zitten?
Ben je klaar om de stap te zetten naar een multidisciplinair team? Neem vandaag nog contact met ons op en onze experts helpen je met de juiste aanpak!
Meer weten over een multidisciplinair team?
Wil je meer weten over een multidisciplinair team of heb je een andere vraag? Neem dan contact op met XTRM development door het formulier onderaan de pagina in te vullen en wij helpen je graag verder.
Door je in te schrijven op onze nieuwsbrief ben jij als eerste op de hoogte van alle nieuws en ontwikkelingen rondom Microsoft 365. Of volgen ons op LinkedIn!
Engage Process Modeler: waarom en hoe te gebruiken
Hoe helpt Engage Process Modeler bij procesverbetering? In deze blog vertel ik je meer over Engage Process Modeler. Wat zijn de voordelen? En waarom zou je het moeten gebruiken? Dat zijn de vragen die ik voor jou ga beantwoorden. Voor een van mijn opdrachten werk ik...
Verbeter processen met Lean Lego Games
Leer processen verbeteren met Lean Lego Games Processen verbeteren met Lean wordt waardevol wanneer theorie en praktijk samenkomen. Daarom is Lean Lego Game al jaren een vast onderdeel van de Lean trainingen en proces verbeterworkshops die ik geef bij klanten. Het...
Enterprise Architectuur begrijpen en toepassen
In deze blog neem ik je mee in de wereld van Enterprise Architectuur (EA). Na het lezen van mijn stuk begrijp je wat EA is, de waarde hiervan en hoe je het kunt toepassen.Heb je interesse en wil je Enterprise Architectuur toepassen? Neem dan d.m.v. onderstaande knop...


