Effectief prompts gebruiken voor Microsoft Copilot

Wat is een prompt?

Een prompt is een krachtige instructie die je aan Microsoft Copilot geeft om je specifieke taken uit te voeren. Duidelijke prompts helpen Copilot jouw behoeften en de context van je verzoek te begrijpen. Hoe duidelijker, doelgerichter en meer context er gegeven wordt, hoe correcter de output is die Copilot je zal geven.

Het gebruik van prompts

Er zijn verschillende type prompts die je kan gebruiken, afhankelijk van de taak die je wilt gaan uitvoeren;

Leren: Welke verschillende IT projecten zijn er op dit moment in onze organisatie aan de gang en welke collega’s werken hier voornamelijk aan mee?

Aanpassen van tekst: Controleer of deze vacaturetekst inconsistenties bevat.

Omzetten van documenten: Zet onze onboardings gids om naar een PowerPoint presentatie van 12 slides.

Samenvatten: Schrijf een samenvatting van dit jaarplan en maak een opsomming van zaken waar de afdeling interne communicatie mee te maken zou kunnen hebben.

Op de hoogte worden gehouden: Geef mij een lijst van lopende zaken met betrekking tot [x] project.

Waarom zijn goed geformuleerde prompts belangrijk?

Zoals eerder benoemd heeft de manier waarop je je prompt typt, veel invloed op wat Copilot je teruggeeft. Wanneer een prompt bijvoorbeeld een specifieke doelgroep benoemt of een bepaalde context biedt, kan Copilot zijn antwoorden hierop afstemmen. Hieronder een voorbeeld:

Prompt voor marketingdirecteur:
“Vat dit rapport samen voor een Marketingdirecteur met interesse voor interne communicatie”

Prompt voor projectleider:
“Vat dit rapport samen voor een projectleider die actiepunten moet opstellen voor interne communicatie”

Hoewel beide prompts om een samenvatting vragen, worden de resultaten aangepast op basis van de doelgroep en het beoogde doel. Dus; om een goede output van Copilot te krijgen is het belangrijk om scherp te hebben wat voor soort informatie je nodig hebt, voor wie en wat je er mee gaat doen.

Hoe schrijf je een goede prompt?

Om een effectieve prompt te formuleren kun je gebruik maken van de volgende vier bouwstenen:

1. Het doel: Bepaal duidelijk welke vorm of output je van Copilot verwacht.
   Voorbeeld: “Maak een lijst van de acht belangrijkste aandachtspunten.”

2. De context: Geef aan waarom je deze informatie nodig hebt en voor wie.
   Voorbeeld: “Maak een lijst die me helpt bij het overleg met de operationeel manager over de SharePoint-migratie van sprint 1 en 2.”

3. Informatiebronnen: Specificeer waar Copilot zijn informatie vandaan moet halen.
   Voorbeeld: “Focus op informatie uit Outlook en Teams, specifiek van de maand augustus.”

4. Verwachtingen: Definieer het gewenste taalgebruik en de toon die Copilot moet hanteren.
   Voorbeeld: “Geef de informatie zo gedetailleerd mogelijk, zodat ik goed voorbereid ben.”

Volledige prompt:
Maak een lijst van de acht belangrijkste punten die me helpen voor te bereiden op mijn overleg met de operationeel manager waar we sprint 1 en 2 van de SharePoint migratie bespreken. Focus op informatie uit Outlook en Teams chat van de maand augustus en geef de informatie zo gedetailleerd mogelijk.

De meest voorkomende fouten bij het schrijven van prompts

Om het meeste uit Copilot te halen is het belangrijk om te onthouden wat je wel en niet moet doen wanneer je prompts schrijft.

Een van de belangrijkste zaken is; communiceer op een vriendelijk manier met Copilot. Vriendelijk en respectvol taalgebruik tijdens het chatten met Copilot bevordert de samenwerking en verbetert de reactiesnelheid en prestaties van de AI.

Een aantal veelvoorkomende fouten kan de kwaliteit van de output van Copilot negatief beïnvloeden, zoals:

Onduidelijke instructies
Onvolledig geformuleerde prompts geven vaak onnauwkeurige antwoorden.

Conflicterende instructies
Instructies die elkaar tegenspreken verwarren Copilot en leiden tot inconsistente resultaten.

Gebruik van Jargon of straattaal
Taal die Copilot minder goed begrijpt, vermindert de kwaliteit van de output.

Ongedefinieerde doelstellingen
Zonder een duidelijke doelgroep of intentie kan Copilot minder relevante output geven.

Efficiënt samenwerken met AI door slimme prompts

Het gebruik van goed gevormde prompts kan de interactie met Microsoft Copilot aanzienlijk verbeteren. Denk daarom goed na over je doel, voeg context toe, specificeer bronnen en stel duidelijke verwachtingen. Op die manier krijg je nauwkeurige en relevante antwoorden. AI is een ongelooflijk slimme tool, maar doet dingen absoluut niet foutloos. Hoewel Copilot dus veel kan betekenen voor je productiviteit, blijft het belangrijk om altijd te zorgen voor een laatste menselijke controle voordat je resultaten definitief gebruikt.🚀

Heb jij meer vragen over het formuleren van prompts?

Wil je meer weten over het formuleren van prompts, Microsoft Copilot of heb je een andere vraag? Neem dan contact op met XTRM development door het formulier onderaan de pagina in te vullen en wij helpen je graag verder. Door je in te schrijven op onze nieuwsbrief kun je als eerste op de hoogte blijven van alle nieuws en ontwikkelingen rondom Microsoft 365. Of volgen ons op LinkedIn!