Advanced Copilot Analytics
De afgelopen week zijn we als XTRM development aanwezig geweest op de ESPC 2024 (European SharePoint Conference) die ditmaal gehouden werd in Stockholm. Het waren een aantal dagen vol fantastische keynotes en inspirerende sessies. Mijn collega heeft in de voorgaande blog de belangrijkste take-aways beschreven, die vind je hier ‘ESPC 2024: inspirerende inzichten uit Stockholm‘. In deze blog wil ik graag wat dieper duiken in een van die speerpunten, namelijk Copilot Analytics!
Blijf op de hoogte! Schrijf je in voor onze nieuwsbrief en mis geen enkele update over SharePoint, Microsoft 365 en meer.
Wat is Copilot Analytics?
We beginnen bij het begin, want wat is Copilot Analytics? Volgens Copilot zelf is Copilot Analytics een nieuwe functie in Microsoft 365 die je helpt om inzichten te krijgen uit je gegevens door middel van AI-gestuurde analyses. Het kan trends, patronen en belangrijke statistieken identificeren in je data, waardoor je beter geïnformeerde beslissingen kunt nemen.
Simpel gezegd wordt alles wat door gebruikers aan Copilot wordt gevraagd gelogd in de Unified Audit Log. Op basis daarvan kan men analyses doen. Erg handig voor bijvoorbeeld het meten van gebruik en adoptie! Nu waren deze logs in de eerste uitrol van Copilot niet overzichtelijk en was het lastig, zo niet vrijwel onmogelijk, om hier goede analyses op los te laten. Maar goed nieuws! Dankzij recente updates zijn deze logs nu veel gebruiksvriendelijker.
Waar vind je de Copilot audit logs?
Nu wil je natuurlijk weten waar je deze Audit Logs kunt vinden. Zoals veel audit logs zijn deze te benaderen via Purview Audit Search. Hier kan je de Copilot Unified Audit logs terugzoeken:
1. Geef een tijdspanne aan
2. Kies als Activity “Interacted with Copilot”
De audit logs loggen namelijk iedere interactie afzonderlijk. Elke prompt en elk antwoord van Copilot is hierin terug te vinden. Let wel op: er zijn limieten aan de hoeveelheid data die je kunt ophalen.
- E3 licentie haalt tot 50.000 rijen op
- E5 licentie haalt tot 500.000 rijen op
Hoe maak je krachtige analyses?
De logs worden echt waardevol als je ze combineert met andere data, zoals die van Entra ID. Hier is namelijk alle Microsoft 365 HR data terug te vinden en als we die koppelen aan de Copilot logs kunnen we trends en gebruik per gebruiker, afdeling of locatie ophalen. In UI van Entra ID kan eenvoudig een export gemaakt worden van alle Entra ID leden:
Als we die vervolgens bij elkaar brengen met behulp van Power BI kunnen we kruistabellen maken en analyses uitvoeren!
En op deze manier kunnen we vragen beantwoorden als:
- Welke functies gebruiken Copilot nu het meest?
- Wie zijn de pioneers in onze organisatie als het gaat om Copilot?
- Wat is de impact van trainingen op het gebruik van Copilot?
In het bovenstaand voorbeeld wordt met statische data gewerkt, maar het is mogelijk om met behulp van Microsoft Defender en Sentinel met “live” data te werken en dashboards te creëren die de recente situatie weergeven.
Copilot Analytics een betrouwbare basis voor adoptie
Op zichzelf staand geven de Copilot Audit logs al een goed inzicht in het gebruik binnen de organisatie, maar zoals het voorbeeld laat zien wordt het pas echt krachtig als je het gaat combineren met andere data uit bijvoorbeeld Entra ID, Teams of SharePoint Online. Wanneer Copilot wordt geïntroduceerd in een organisatie hebben we nu eindelijk betrouwbare data voor de adoptie! Wil je meer informatie over Copilot audit logs? Klik dan hier.
Meer weten over Copilot en de nieuwste tools? Ontvang persoonlijk advies van onze experts en ontdek hoe we jouw organisatie kunnen helpen.
Meer weten over Copilot Analytics
Wil je meer weten over Copilot Analytics of heb je een andere vraag? Neem dan contact op met XTRM development door het formulier onderaan de pagina in te vullen en wij helpen je graag verder. Door je in te schrijven op onze nieuwsbrief kun je als eerste op de hoogte blijven van alle nieuws en ontwikkelingen rondom Microsoft 365. Of volgen ons op LinkedIn!
Anderen bekeken ook:
Wanneer is Microsoft Copilot voldoende en wanneer heb je AI Agents nodig?
Microsoft Copilot is vooral geschikt wanneer medewerkers AI inzetten als assistent en zelf de controle houden. Een AI Agent is interessanter wanneer een proces voorspelbaar, herhaalbaar en duidelijk afgebakend is en meerdere stappen zelfstandig kunnen worden...
Copilot Cowork: de zoveelste nieuwe sub-assistent of nuttige toevoeging?
Microsoft Copilot ontwikkelt zich in hoog tempo. Waar Copilot eerder vooral hielp bij het formuleren van teksten, het samenvatten van informatie en het beantwoorden van vragen, zet Microsoft met Copilot Cowork een volgende stap. Copilot Cowork is geen...
Wat is data governance en waarom is het cruciaal voor moderne organisaties?
Data governance gaat over hoe een organisatie omgaat met informatie. Wie is verantwoordelijk, wie heeft toegang en hoe wordt de kwaliteit geborgd. Dagelijks zien we in de praktijk dat bestanden verspreid zijn over verschillende systemen, waarbij verschillende versies...