SharePoint als intranet
De afgelopen week zijn we als XTRM development aanwezig geweest op de ESPC 2024 (European SharePoint Conference) die ditmaal gehouden werd in Stockholm. Het waren dagen vol fantastische keynotes en inspirerende sessies. Mijn collega’s hebben in de voorgaande blogs ‘ESPC 2024: inspirerende inzichten uit Stockholm‘ en ‘ESPC 2024: maximale waarde halen uit Copilot Analytics’ al belangrijke onderwerpen besproken. In deze blog wil ik graag ingaan op SharePoint als intranet. Steeds meer organisaties, van overheden tot grote bedrijven, kiezen voor SharePoint als basis voor hun moderne intranet. Wij vertellen je graag meer over de innovatieve functies die het platform mooier, flexibeler en gebruiksvriendelijker maken.
Blijf op de hoogte! Schrijf je in voor onze nieuwsbrief en mis geen enkele update over SharePoint, Microsoft 365 en meer.
SharePoint als intranet: wat is er nieuw?
SharePoint is al geruime tijd een vertrouwd platform voor veel organisaties, met toepassingen zoals het opslaan van data en het delen van informatie. Voor sommige is SharePoint zelfs de basis van hun intranet. Vaak is dit in combinatie met tools zoals Viva producten, nieuwsberichten en Hub-sites.
Met de juiste aanpassingen kan je een eigen look & feel creëren die aansluit bij de huisstijl van een organisatie. Toch was deze flexibiliteit niet voor iedereen toereikend. Voor sommige organisaties was het gebrek aan eenvoudige personalisatiemogelijkheden zelfs een reden om SharePoint niet als intranetoplossing te gebruiken.
Maar daar komt verandering in. SharePoint introduceert nu nieuwe functies die het intranet nog aantrekkelijker en eenvoudiger maken.
Een intranet op maat maken met SharePoint
Een veelgehoorde wens is het bouwen van een intranet op maat. SharePoint maakt dit nu eenvoudiger dan ooit dankzij het nieuwe Brand Center. Microsoft heeft recent het Brand Center, of in het Nederlands Merkencentrum, geïntroduceerd. Met het nieuwe Brand Center kun je eenvoudig een huisstijl toepassen op je SharePoint intranet.
Het is mogelijk om meerdere lettertypes, Fonts of kleuren schema’s toe te voegen. Vervolgens kan je zelf bepalen welk lettertype of kleuren schema je beschikbaar maakt voor je organisatie. Let wel op dat als je gebruik maakt van lettertypes, je ook beschikt over de juiste licenties voor online gebruik.
- Heb je een Thema en Lettertype toegepast op een Hub-site, dan zullen de onderliggende sites deze overnemen.
- Als je nog geen public CDN hebt aangemaakt, kan je heel eenvoudig via de M365 Admin center het Brand Center opzetten.
Hieronder zie je mijn eigen huisstijl, lettertypes en kleuren die ik heb gemaakt met Copilot.
Met het maken van een font package kan je bepalen welke lettertypes voor de header of koppen worden gebruikt en welke lettertypes voor de body van de SharePoint pagina. Je kan verschillende packages maken voor verschillende toepassingen binnen je organisatie.
Ook kun je eenvoudig een thema creëren voor gebruik binnen SharePoint en Viva Connections. Hiermee stel je de primaire kleur, tekstkleur en accentkleur in en kun je zelfs een donker thema ontwerpen.
Het is ook mogelijk om meerdere thema’s te maken voor verschillende toepassingen binnen je SharePoint omgeving. Tijdens het instellen waarschuwt Microsoft je automatisch als de gekozen kleuren slecht zichtbaar zijn of onvoldoende contrast bieden, zodat je thema toegankelijk blijft voor alle gebruikers. Erg handig!
Toegankelijkheid en gebruiksvriendelijkheid
Zoals je hiervoor hebt gezien is het belangrijk dat de kleuren goed afgestemd zijn. De inhoud moet namelijk voor iedereen toegankelijk zijn, inclusief mensen met een visuele beperking. Daarnaast kun je nu eenvoudig een beschrijving toevoegen aan afbeeldingen, zodat screenreaders gebruikers duidelijk kunnen vertellen wat er op de pagina staat. Dit verbetert de bruikbaarheid en inclusiviteit van je SharePoint pagina aanzienlijk.
Nieuwe features voor SharePoint pagina’s
SharePoint blijft zich ontwikkelen om organisaties te voorzien van krachtige tools voor samenwerking en communicatie. Van nieuwe manieren om content te presenteren tot verbeterde samenwerkingsmogelijkheden. Hieronder benoemen we de nieuwe features voor SharePoint pagina’s.
Editorial Cards in SharePoint
Microsoft introduceert een nieuw webpart: Editorial Cards (redactionele kaarten). Deze functie maakt het mogelijk om de pagina ervaring nog meer te verbeteren. Zo kun je de inhoud op maat creëren in een opvallend kaartformaat, waarmee je de aandacht van bezoekers kunt trekken. Dit webpart verbetert niet alleen de uitstraling van je pagina’s, maar biedt ook extra flexibiliteit om inhoud af te stemmen op specifieke doelen of campagnes. Om Editorial Cards optimaal te benutten is wel enige oefening en kennis vereist. Uiteraard kunnen wij hierbij ondersteuning bieden.
Co-Authoring in SharePoint
De introductie van Co-authoring in SharePoint pagina’s markeert een grote vooruitgang. Waar samenwerking al mogelijk was in Office-documenten zoals Word, Excel en PowerPoint is het nu ook beschikbaar voor SharePoint pagina’s! Je kunt nu gelijktijdig aan dezelfde pagina werken met collega’s, zonder te hoeven wachten tot de ander klaar is met het aanbrengen van zijn wijzigingen. Dit maakt samenwerking sneller, efficiënter en eenvoudiger.
Copilot gebruiken bij intranet
Het is zeker mogelijk om Copilot te gebruiken bij het intranet! Met gebruik van Copilot kan je nieuws pagina’s creëren, al dan niet met gebruik van templates, om nieuwe (nieuw)pagina’s te maken. Hoewel een menselijke controle en publicatie nog steeds nodig zijn, biedt Copilot een uitstekend startpunt voor nieuwe content. De lancering van deze functie wordt verwacht begin 2025, dus houd het zeker in de gaten!
Je pagina’s vormgeven
Je hebt de inhoud en de kleur, maar hoe krijg je nu de juiste vorm in je pagina? Om te beginnen kan je bij SharePoint pagina’s ook gebruik maken van Design Ideas. Dit ken je wellicht al van PowerPoint. Met één klik op een sjabloon heb je direct een mooie lay-out voor je pagina.
Momenteel heb je de beschikking over 1,2 of 3 kolommen om je inhoud te verdelen over de pagina. Maar niet getreurd, Flexible Layouts volgt snel. Hiermee kan je op eenvoudige wijze zelf bepalen waar je die éne afbeelding wilt plaatsen.
De release van deze functie binnen SharePoint staat gepland in 2025. Met mogelijkheden als Drag & Drop, Overlay en uiteindelijk ook sjablonen.
Deeper engagement voor meer bereik en impact
Je hebt je SharePoint pagina’s vormgegeven, gevuld met relevante inhoud en afgestemd op de huisstijl van je organisatie. Maar hoe zorg je ervoor dat deze content effectief wordt gedeeld en écht impact maakt binnen je organisatie? Daarvoor is Viva Amplify de ideale tool. Viva Amplify bestaat al een tijdje, maar met de toegenomen mogelijkheden van SharePoint is het des te waardevoller om het opnieuw te overwegen. Deze app is speciaal ontworpen om communicatieteams en leiders te ondersteunen in het versterken van hun boodschap en het inspireren van medewerkers.
Je kan je berichten op meerdere kanalen tegelijk publiceren, je campagnes beheren vanuit een centrale hub en statistieken bestuderen om toekomstige communicatie beter te plannen. Bovendien kan je bijhouden hoe je berichten worden ontvangen en worden gebruikt met behulp van de rapportagefuncties van Viva Amplify.
Met Viva Amplify kan je dus:
- Eenvoudig communiceren
- Breed communiceren
- Effectief communiceren
Meer weten over Copilot en de nieuwste tools? Ontvang advies van onze experts en ontdek hoe we jouw organisatie kunnen helpen.
Meer weten over SharePoint als intranet?
Wil je meer weten over SharePoint als intranet, ESPC 2024 of heb je een andere vraag? Neem dan contact op met XTRM development door het formulier onderaan de pagina in te vullen en wij helpen je graag verder. Door je in te schrijven op onze nieuwsbrief kun je als eerste op de hoogte blijven van alle nieuws en ontwikkelingen rondom Microsoft 365. Of volgen ons op LinkedIn!
Anderen bekeken ook:
Vermijd deze 3 fouten bij implementeren SharePoint intranet
Intranet implementeren Een goed ingericht SharePoint intranet kan het centrale communicatie- en informatieplatform van je organisatie worden. Denk aan snellere samenwerking, betere vindbaarheid van documenten en één centrale plek voor nieuws en beleid. Toch zien we...
Een social intranet voor medewerkers verhoogt betrokkenheid
Een social intranet voor medewerkers is veel meer dan een digitale prikbord plek. Het is een platform dat informatie en mensen samenbrengt. Toch zien we dat veel organisaties niet het volledige potentieel benutten van hun intranet. In deze blog ontdek je hoe een...
Zo gebruik je SharePoint Online optimaal!
Benut SharePoint Online optimaal in je organisatie We zien dat veel organisaties SharePoint Online gebruiken, maar het niet optimaal benutten. Voor veel organisaties is het essentieel om over een veelzijdig en efficiënt platform te beschikken dat samenwerking en goed...