Feedback ontvangen met Microsoft Viva Copilot: Forms, Glint en Pulse

1. Microsoft Forms: Flexibele feedbackverzameling

Microsoft Forms is een eenvoudige maar zeer krachtige tool die je kunt integreren met Viva Copilot om snel en efficiënt feedback te verzamelen. Wil je een korte enquête sturen na een vergadering? Of wil je een diepgaand onderzoek uitvoeren naar de tevredenheid van je team? Met Microsoft Forms is dit mogelijk!

Hoe werkt Forms met Viva Copilot?

Met Viva Copilot kun je snel een gepersonaliseerde enquête maken met Forms door simpelweg opdrachten te geven. Je kunt Viva Copilot vragen om suggesties te doen voor vragen op basis van de context van je werk. Bijvoorbeeld: “Maak een tevredenheidsenquête voor het team na het voltooien van project X.”

Viva Copilot stelt dan een reeks vragen voor, zoals:

• Hoe beoordeel je de samenwerking binnen het team?
• Was de communicatie effectief tijdens het project?
• Wat zou je anders willen zien in toekomstige projecten?

Wanneer de feedback is verzameld, kan Viva Copilot je helpen de resultaten te analyseren door patronen te identificeren en zelfs aanbevelingen te doen voor vervolgacties.

2. Glint: Gedetailleerde inzichten in werknemersbetrokkenheid

Glint, een van de toonaangevende tools voor het meten van werknemersbetrokkenheid, werkt naadloos samen met Viva Copilot om uitgebreidere en meer geavanceerde inzichten te bieden in de tevredenheid en het welzijn van werknemers.

Hoe werkt Glint met Viva Copilot?

Glint biedt een gestructureerde aanpak om te peilen hoe werknemers zich voelen over hun werk, de werkomgeving en de bedrijfscultuur. Met Viva Copilot kun je gerichte vragen opstellen die zijn afgestemd op specifieke teams of afdelingen. Denk aan vragen zoals:

• Hoe betrokken voel je je bij het werk dat je doet?
• Welke factoren dragen bij aan jouw motivatie?

Viva Copilot kan je vervolgens ook helpen bij het analyseren van de resultaten van Glint-rapporten. Het biedt inzichten in belangrijke trends, zoals een dalende betrokkenheid binnen een specifieke afdeling of terugkerende problemen rond werkdruk. Op basis van deze analyses kan Viva Copilot aanbevelingen doen, zoals gerichte workshops of teamgesprekken.

3. Microsoft Viva Pulse: Snel en regelmatig feedback ontvangen

Viva Pulse is ontworpen om regelmatige, snelle check-ins uit te voeren met teams en individuele werknemers. Het is een uitstekende tool voor het verzamelen van frequentie feedback op korte termijn en het monitoren van het sentiment binnen het team.

Hoe werkt Pulse met Viva Copilot?

Viva Pulse helpt managers en teamleiders om feedback te verzamelen over specifieke onderwerpen, zoals werklast, teamdynamiek of lopende projecten. Met Viva Copilot kun je moeiteloos enquêtes maken, gericht op specifieke thema’s. Stel dat je wekelijks de stemming binnen je team wilt meten over hun werkdruk of teamdynamiek; je kunt Viva Copilot vragen om een Pulse-enquête op te stellen met vragen zoals:

• Hoe zou je je huidige werkdruk beoordelen?
• Is de samenwerking binnen het team verbeterd ten opzichte van vorige week?

Omdat Pulse regelmatig wordt gebruikt, kan Viva Copilot helpen bij het monitoren van trends in de feedback, waardoor je real-time inzichten krijgt in het welzijn van je team. Deze inzichten kunnen vervolgens leiden tot proactieve aanpassingen in werkprocessen of teamstructuren.

4. Viva Copilot in feedbackbeheer

Een van de grootste voordelen van het gebruik van Viva Copilot met deze tools is de mogelijkheid om feedbackprocessen te automatiseren en te personaliseren. Viva Copilot begrijpt de context van je werk, je team en je doelen. Het kan niet alleen helpen bij het opstellen van de juiste vragen, maar ook bij het interpreteren van de feedbackresultaten en het suggereren van concrete acties op basis van de verzamelde data.

Met behulp van machine learning kan Viva Copilot zelfs inzichten bieden in terugkerende problemen, waardoor je beter in staat bent om snel in te grijpen en verbeteringen door te voeren.

Viva Copilot voor effectief feedbackproces

Of je nu feedback verzamelt via Forms, gedetailleerde inzichten verkrijgt met Glint of snelle check-ins uitvoert met Pulse, Viva Copilot is essentieel voor een effectief feedbackproces. Door de integratie van deze tools in één platform krijg je niet alleen een breed scala aan feedbackopties, maar kun je ook actie ondernemen op basis van data-gestuurde inzichten. Zo kun je proactief bijdragen aan een gezonde, betrokken en productieve werkomgeving.

Door regelmatig feedback te vragen en hierop te reageren, bouw je een cultuur van open communicatie en continue verbetering binnen je organisatie.

Meer weten over Microsoft Viva Copilot?

Wil je meer weten over Microsoft Viva Copilot of heb je een andere vraag? Neem dan contact op met XTRM development door het formulier onderaan de pagina in te vullen en wij helpen je graag verder. Door je in te schrijven op onze nieuwsbrief kun je als eerste op de hoogte blijven van alle nieuws en ontwikkelingen rondom Microsoft 365. Of volgen ons op LinkedIn!