Veel organisaties kampen met hetzelfde probleem, namelijk geen idee hebben waar alle data staat en wie er toegang tot heeft. Dit is bijna voor iedereen herkenbaar, want data is tegenwoordig essentieel voor elke organisatie. We gebruiken het dagelijks, nemen er beslissingen mee en delen het met collega’s en klanten. Maar met gebrek aan overzicht maakt data eerder een risico dan een hulpmiddel. Daarom helpen wij organisaties om met Microsoft Purview weer grip te krijgen op je data. En dat hoeft geen langdurig IT-traject te zijn. Binnen drie maanden zetten we samen een solide basis van Purview inclusief inrichting, gevoeligheidslabeling, training en borging.
Ontdek hoe andere organisaties Copilot succesvol hebben ingezet met behulp van Microsoft Purview. Lees de volledige klantcase via de onderstaande knop.
Onze aanpak: drie overzichtelijke stappen
Stap 1: Begrijpen wat er speelt door data en risico’s in kaart te brengen
We starten niet met techniek, maar met de organisatie. In de eerste stap nemen we de tijd om te begrijpen waar de behoefte ligt. Gaat het om compliance, veiligheid, samenwerking of gewoon overzicht?
We organiseren een kick-offsessie waarin we samen de doelen bepalen. Daarna brengen we de bestaande dataomgeving in kaart:
- Waar bevindt de data zich (bijv. in Verkenner, SharePoint, OneDrive maar ook AWS en Oracle)?
- Wie is verantwoordelijk voor welke onderdelen?
- Waar liggen risico’s of knelpunten?
Op basis van deze analyse maken we een concreet plan van aanpak. Daarin staat:
- Welke databronnen we als eerste aansluiten
- Hoe we labeling en classificatie inzetten om gevoelige data te beschermen
- Welke personen het beheer op zich gaan nemen
- Hoe we de Purview-omgeving stap voor stap opbouwen
Het resultaat na de eerste stap: helderheid. Iedereen weet wat de doelen zijn, wie wat doet en wat we samen willen bereiken.
Stap 2: Van inzicht naar overzicht met Purview classificatie en labeling
In de stap gaan we bouwen. We richten Microsoft Purview in en koppelen de eerste databronnen. Vanaf dat moment begint Purview automatisch met scannen. Het systeem verzamelt metadata: informatie over waar data staat, hoe het gebruikt wordt en of er gevoelige gegevens in voorkomen.
Daar komt gevoeligheidslabeling om de hoek kijken. Purview kan data automatisch herkennen en classificeren. Denk aan persoonsgegevens, financiële informatie of vertrouwelijke documenten. Door de best-practices vanuit Microsoft te volgen, komen we snel tot duidelijke labels zoals Intern, Vertrouwelijk of Publiek. We zorgen dat Purview die automatisch toepast samen met de eventuele automatische beveiligingsmaatregelen, hier kan versleuteling of toegangsbeperking een onderdeel van zijn.
Dat maakt het niet alleen makkelijker om data te vinden, maar ook om het te beschermen. Gebruikers weten direct met wat voor type informatie ze werken en de organisatie voldoet beter aan privacy- en beveiligingseisen.
Daarnaast trainen we de betrokken teams. Geen lange sessies, maar korte en praktische workshops waarin we direct aan de slag gaan met hun eigen data.
Na de tweede stap heeft de organisatie een goed werkende basis én het eerste echte overzicht.
Stap 3: Gebruiken, leren en borgen
De derde stap draait om adoptie. We zorgen dat Purview niet alleen werkt, maar ook echt gebruikt wordt. We organiseren workshops waarin we laten zien hoe Purview het werk makkelijker maakt:
- Hoe vind je snel de juiste dataset?
- Hoe herken je gevoelige informatie?
- Hoe controleer je of data voldoen aan de AVG?
We leren medewerkers hoe ze labels kunnen toepassen, herkennen en begrijpen. Daardoor ontstaat bewustwording: mensen weten beter welke informatie extra aandacht vraagt en hoe ze veilig met data omgaan.
Daarnaast helpen we de organisatie om Purview duurzaam te beheren. We stellen samen een klein beheerteam op dat verantwoordelijk wordt voor de verdere uitbreiding. Dat team krijgt van ons praktische hulpmiddelen:
- Procesbeschrijvingen
- Sjablonen voor labeling en beleid
- Richtlijnen voor nieuwe databronnen
Tot slot sluiten we af met een gezamenlijke evaluatie. We kijken wat er is bereikt, waar nog kansen liggen en hoe Purview verder kan meegroeien met de organisatie.
Waarom deze aanpak werkt
Onze aanpak werkt omdat we techniek combineren met begeleiding. Een Purview-implementatie draait niet alleen om systemen, maar vooral om mensen die er dagelijks mee werken.
Door het traject op te delen in drie overzichtelijke fases, begrijpen, bouwen en borgen, blijft het proces behapbaar. Iedereen blijft betrokken en er is voortdurend zicht op de voortgang.
Na het afronden van de derde stap staat er niet alleen een werkende Purview-omgeving, maar ook een organisatie die weet hoe het werkt en hoe ze er mee verder kan.
Wat levert dat op?
- Inzicht in waar data zich bevindt
- Controle over gevoelige en vertrouwelijke informatie
- Vertrouwen in datakwaliteit en compliance
Wat levert dit op voor jouw organisatie?
Data zal er altijd zijn en het zal ook altijd meer worden. De uitdaging is om daar niet door overspoeld te raken, maar juist te weten waar je data is, hoe je die classificeert en hoe je die veilig gebruikt.
Met Microsoft Purview en de juiste begeleiding is dat goed te doen, zonder lange IT-trajecten of complexe projecten. In drie maanden kun je al een grote stap zetten richting overzicht, veiligheid en vertrouwen in je data.
Wil je weten hoe jouw organisatie binnen 3 maanden grip krijgt op alle data? Plan een adviesgesprek in met onze expert via de onderstaande knop.
Meer weten over hoe je grip krijgt op je data?
Wil je meer weten over hoe je grip krijgt op je data met Microsoft Purview of heb je een andere vraag? Neem dan contact op met XTRM development door het formulier onderaan de pagina in te vullen en wij helpen je graag verder.
Door je in te schrijven op onze nieuwsbrief ben jij als eerste op de hoogte van alle nieuws en ontwikkelingen rondom Microsoft 365. Of volgen ons op LinkedIn!
Wat is een e-depot en hoe bereid je jouw organisatie hierop voor?
Een e-depot is een duurzame digitale beheeromgeving voor het langdurig opslaan, beheren en toegankelijk houden van archiefwaardige informatie. Conform wet- en regelgeving zoals de Archiefwet en MDTO. Het is daarmee een essentieel onderdeel van een toekomstbestendige...
Zo helpen wij organisaties binnen 90 dagen controle krijgen over data en compliance
Binnen 90 dagen kunnen organisaties met een gestructureerde data governance-aanpak weer grip krijgen op hun data en voldoen aan belangrijke wet- en regelgeving. Onze aanpak is praktisch en begrijpelijk: geen ingewikkelde technologie, maar duidelijke afspraken, inzicht...
Copilot readiness: is jouw organisatie klaar voor AI-adoptie?
Je organisatie is Copilot ready wanneer je data geclassificeerd, beschermd en gecontroleerd toegankelijk is. In de razendsnelle opkomst van Microsoft Copilot staan veel informatiemanagers voor een dilemma: hoe benut je de kracht van AI zonder concessies te doen aan...