Heb je het al gehoord? De vertrouwde Microsoft Teams krijgt een grote update! De Microsoft ‘teams’ en ‘chat’ functies worden samengevoegd. Dus schrik niet als je de ‘teams’ functie ineens niet meer ziet staan in de navigatiebalk. Microsoft heeft onlangs aangekondigd dat door het samenvoegen van de Teams chat- en kanaalfuncties de ervaring aanzienlijk zal verbeteren. Maar wat betekent dit voor jouw dagelijkse werk? En wat kun je verwachten van de nieuwe functies? Wij vertellen je precies wat er verandert, waarom deze update wordt doorgevoerd en hoe jij je hierop kunt voorbereiden.
Ben jij zeker van de veiligheid en prestaties van jouw Microsoft 365 omgeving? Laat onze uitgebreide Health Check jouw omgeving grondig evalueren. Ontdek nu of jouw omgeving echt optimaal functioneert en goed beveiligd is.
Klik op de knop en zorg voor zekerheid binnen jouw organisatie.
Waarom komt Microsoft met de verandering van Teams chat- en kanaalfuncties?
Het doel van Microsoft is om met deze gecombineerde weergave de communicatie en samenwerking beter te stroomlijnen. Door de chat- en kanaalfuncties te combineren kun je meer personaliseren, zoals het groeperen van chat en kanalen die over hetzelfde onderwerp gaan. Op deze manier heb je alle communicatie en informatie over één onderwerp bij elkaar, wat schakelen tussen chats en kanalen vermindert.
Lees ook: De nieuwe Microsoft Team Copilot
Wat verandert er in Microsoft Teams?
De update brengt diverse verbeteringen die specifiek gericht zijn op het stroomlijnen van de chat- en kanaalfuncties in Microsoft Teams:
Samengevoegde Chat- en Kanaalfuncties
In plaats van chats en kanalen apart in de Teams navigatiebalk te hebben, zie je nu alles in één overzicht. Dit zorgt ervoor dat je eenvoudiger tussen je gesprekken en kanalen kunt schakelen, waardoor je sneller toegang hebt tot de belangrijkste informatie en updates.
Vermeldingen (@mentions)
Alle berichten waarin je wordt genoemd (met @vermelding) worden nu gebundeld op één plek. Dit zorgt ervoor dat je snel kunt zien waar je directe aandacht nodig is, zonder door eindeloze conversaties te hoeven scrollen. Zo blijf je altijd op de hoogte van de belangrijkste updates en mis je niets meer.
Favorieten vastpinnen
Vind je het prettig om bepaalde chats of kanalen altijd bij de hand te hebben? Met de nieuwe functie kun je deze vastpinnen, zodat ze in een favorietenlijst staan. Dus geen lange zoektochten meer naar belangrijke gesprekken!
Secties creëren
Een nieuwe manier om je chats en kanalen te ordenen is op basis van onderwerpen of projecten. Dit maakt het eenvoudiger om specifieke gesprekken terug te vinden en je werk georganiseerd te houden.
Er zijn dus meerdere manieren om je teams en chats meer te personaliseren, zodat het voor jou het makkelijkst is om je werk te kunnen doen. Toch moet je hier mogelijk nog wel even aan wennen.
Wanneer komt de nieuwe functie beschikbaar in Teams?
De nieuwe functies zullen in de loop van dit jaar en 2025 worden uitgerold. Het zou kunnen dat je zelfs al vanaf november of december deze veranderingen binnen jouw organisatie ziet.
Hoe kan ik de oude Teams chat- en kanaalfuncties terugkrijgen?
Geen zorgen! Voor wie liever werkt met de oude indeling biedt Microsoft de mogelijkheid om de chat- en kanaalfuncties deels terug te zetten naar hoe het was. Dit doe je eenvoudig met deze stappen.
- Klik in Teams op de drie puntjes (…) bovenaan in de chat.
2. Selecteer Weergave aanpassen en kies vervolgens Scheiden.
Op deze manier kun je werken zoals voorheen, terwijl je langzaam aan de nieuwe functies went.
Wil je er zeker van zijn dat jouw medewerkers het maximale halen uit Microsoft Teams? Onze adoptiespecialisten trainen en begeleiden jouw team, zodat ze de nieuwe functies van Teams snel en effectief leren gebruiken. Klik op de onderstaande knop en lees meer over onze adoptiediensten of plan een adviesgesprek met een van onze experts.
Meer weten over Microsoft Teams chat- en kanaalfuncties?
Wil je meer weten over de Microsoft Teams chat- en kanaalfuncties of heb je een andere vraag? Neem dan contact op met XTRM development door het formulier onderaan de pagina in te vullen en wij helpen je graag verder. Door je in te schrijven op onze nieuwsbrief kun je als eerste op de hoogte blijven van alle nieuws en ontwikkelingen rondom Microsoft 365. Of volgen ons op LinkedIn!
Anderen bekeken ook:
Zo kun je processen automatiseren in Teams met Power Automate
Efficiënt IT-beheer met Teams workflows Wanneer je vertrouwd bent met Microsoft 365 programma’s zul je al snel merken dat veel taken repetitief zijn en vaak een logische vervolgactie vereisen. Denk aan het delen van informatie over een nieuwe klant met je team, het...
Zo gebruik je Teams kanalen wel efficiënt
Microsoft Teams is uitgegroeid tot een onmisbaar platform voor samenwerking binnen teams en organisaties. Het brengt communicatie, bestanden en handige tools samen op één plek, waardoor werken een stuk makkelijker wordt. Met de nieuwste updates, zoals de “nieuwe chat-...
Meest gestelde vragen over Teams vergaderingen
Vragen over Teams vergaderingen zijn verleden tijd! Heb je regelmatig een Teams vergadering en heb je daar vragen over? Of je nu snel een Teams vergadering wilt aanmaken, een uitnodiging via Outlook wilt versturen of simpelweg effectiever wilt samenwerken, deze blog...