“Geef iedereen in je organisatie toegang tot een intuïtief en uitbreidbaar platform voor samenwerking met tools die weinig code vereisen en waarmee je eenvoudig efficiënte en flexibele oplossingen creëert.” Dit is hoe Microsoft zijn Power Platform positioneert. Maar wat omvat het Power Platform precies en hoe kan je jouw organisatie op dit platform voorbereiden? Dat vertel ik je in deze blog!
Wil je meer structuur en een effectief verloop bij je implementatie? Download dan onze Power Platform Checklist en optimaliseer jouw Power Platform vandaag nog!
Onderdelen Power Platform
We hebben het in onze vorige blogs ‘Wat is het Power Platform en hoe werkt het’, ‘Belangrijkste voordelen voor het gebruik van Power Platform’, ‘De impact van het Power Platform op jouw organisatie’ al vaker gehad over verschillende onderdelen van het Power Platform. Als refresher benoemen we hieronder de belangrijkste onderdelen en hun toepassing:
- PowerBI – Voor het analyseren van data uit verschillende databronnen en daar door middel van dashboards inzichten in krijgen en laten zien.
- Power Apps – Bouw applicaties voor zakelijke toepassingen met het gebruik van verschillende bouwelementen en weinig code.
- Power Automate – Stroomlijn en automatiseer processen in je organisatie, ook hier is de insteek om zo min mogelijk te coderen.
- Power Pages – Voor het maken van (extern gerichte) websites.
- Copilot Studio (Power Virtual Agents)– Het maken van digitale assistenten en chatbots om routinevragen te laten beantwoorden. Hier is Artificial Intelligence (AI) een belangrijk aspect om dit zo geautomatiseerd mogelijk te maken en inbreng van medewerkers tot een minimum wordt beperkt.
Power Platform elementen
Het basiselement van het Power Platform is data, met daarbij de mogelijkheden om die te verbinden met jouw oplossing. Dit kan door middel van zogenaamde ‘connectors’. De verschillende Power Platform componenten kan je vervolgens ook aan elkaar koppelen, bijvoorbeeld een Power App die gebruikers in staat stelt om acties uit te voeren gevoed door data uit Power BI.
Voorbereiding
Klinkt allemaal mooi, maar hoe zorg je ervoor dat je al deze producten goed kunt gebruiken en je goed voorbereid bent? Hieronder benoemen we een aantal punten waar je rekening mee dient te houden als organisatie.
Behoefte en visie bepalen
Allereerst stel je een visie op en breng je de behoefte in kaart. Deze behoefte kan je vervolgens langs de bedrijfsprocessen houden om te bekijken waar de winst te behalen is door middel van het gebruik van het Power Platform.
Stel kaders en richtlijnen op
Voordat je begint met het Power Platform is het belangrijk dat om kaders en richtlijnen vast te stellen. Zijn er bijvoorbeeld bepaalde eisen en richtlijnen waar de oplossing en zijn inrichting aan moet voldoen? Ook de beveiliging en governance moet daarbij aandacht krijgen, waarbij de zogenaamde ‘Managed enironments’ in het Power Platform kunnen bijdragen aan het laatstgenoemde.
Stakeholders
Een goed beeld krijgen van alle betrokken personen en partijen is onderdeel van de voorbereiding. Wie moeten er toegang krijgen tot bepaalde dashboards? Welke personen kunnen beheer uitvoeren en wie mogen er alleen maar de resultaten bekijken? Dit heeft invloed op de oplossing die je gaat bouwen en daarom is het van belang om dit van tevoren duidelijk te hebben. Het betrekken van de stakeholders in het ontwerpproces draagt bij aan het succes van de oplossing, doordat de app voldoet aan de gestelde eisen en je kunt bijsturen indien nodig.
Data- (health)
Een essentieel aspect van het Power Platform is het gebruik van data. Voordat je begint met het bouwen van applicaties in Power Apps of workflows in Power Automate, dien je te bepalen welke data je nodig hebt om tot een goed en betrouwbaar resultaat te komen en wat de kwaliteit hiervan is. Als een app geen data kan ophalen of incorrecte informatie toont, is de toegevoegde waarde beperkt. Daarom moet je data volledig en ‘schoon’ zijn; de zogenaamde ‘Data health’ moet in orde zijn.
Distributiewijze definiëren
Bij het Power Platform kan de wijze waarop de gebruikers de informatie van de oplossing moeten inzien of gebruiken effect hebben op de oplossingsrichting. Wanneer gebruikers slechts een overzicht moeten raadplegen kan enkel een dashboard in PowerBI voldoende zijn. Maar moeten ze ook input geven of is het onderdeel van een groter proces? Het is dan ook mogelijk om een Power App te combineren met een Power Automate flow. Dit kan meer de geschikte oplossing bieden.
Ook het soort apparaat dat gebruikt wordt, zoals in het veld met een smartphone of tablet, is met name voor het ontwerp van Power Apps van belang.
Opzetten accounts en bijbehorende licenties
Om toegang te krijgen en de oplossingen te gebruiken moeten de beheerders en gebruikers de juiste accounts en licenties krijgen. Per component moet er een account geregistreerd worden en ook de eindgebruikers moeten toegang krijgen zodat ze de oplossing kunnen gebruiken. Afhankelijk van de gekozen oplossing moeten de juiste licenties worden toegewezen. Ook voor het gebruik van premium connectors, om bijvoorbeeld je Power App of Power Automate flow te koppelen aan een andere third-party applicatie, zijn aparte licenties nodig voor de gebruikers.
Zorg voor een gedegen beheerplan
Het onderhoud nadat de oplossingen geïmplementeerd zijn, is een belangrijk punt. Microsoft voert continue wijzigingen door en ontwikkelt de oplossingen in rap tempo. Daarom is het van belang dat er regelmatig gecontroleerd wordt of alles correct werkt en up-to-date is. Je wil tenslotte dat de oplossingen optimaal blijven werken. Een beheerplan kan hierbij helpen en is een uitstekende houvast om processen en afspraken vast te leggen. Daarnaast is er een Power Platform community waaraan je kunt deelnemen en kan je de Microsoft documentatie omtrent Power Platform volgen om up-to-date te blijven wat betreft de ontwikkelingen van het platform.
Voorbereiden op het Power Platform: beginnen, testen en uitbouwen
Het Power Platform is, zoals de naam ook al impliceert, een krachtig platform met veel diverse mogelijkheden. Om enigszins grip op alle applicaties en hun toepassingen te houden is het belangrijk om, zeker in het begin, goed af te kaderen wat er nodig is om de meest belangrijke behoefte en wensen te vervullen. Je kan klein beginnen met een van de onderdelen om te testen en dit vervolgens uit te bouwen als het bevalt. Sommige onderdelen kunnen complex zijn, maar Microsoft is continu bezig om het zo toegankelijk en gebruiksvriendelijk mogelijk te maken. Ze willen dat het platform ook voor mensen zonder technische achtergrond te gebruiken is. Nieuwe ontwikkelingen zoals de toevoeging van Copilot om je te assisteren en te ontlasten helpen ook hierbij.
Wil je meer weten over het implementeren van het Power Platform in jouw organisatie? Klik dan op de onderstaande knop en ontdek de mogelijkheden!
Meer weten over Power Platform in je organisatie?
Vond je onze blog ‘Hoe bereid ik mijn organisatie voor op het Power Platform’ interessant en wil je meer weten over de mogelijkheden of heb je een andere vraag? Neem dan contact op met XTRM development door het formulier onderaan de pagina in te vullen en wij helpen je graag verder.
Ben je benieuwd naar de volgende blog in deze blogreeks over het Power Platform of wil je op de hoogte blijven van alle nieuws en ontwikkelingen? Schrijf je dan in voor onze maandelijkse nieuwsbrief of volg ons op LinkedIn.
Anderen bekeken ook:
Vermijd deze valkuilen bij implementeren van Power Platform
Het avontuur van digitale transformatie met Microsoft's Power Platform biedt ongekende kansen voor organisaties. Echter, zoals bij elke reis, zijn er valkuilen die je succes kunnen ondermijnen. In deze blog verkennen we hoe je deze kunt ontwijken, verrijkt met...
Succes van Power Platform gebruik inzichtelijk met KPI’s
Het Power Platform biedt bedrijven een veelzijdige softwareoplossing voor het bouwen van apps, het stroomlijnen van bedrijfsprocessen en de integratie van AI in de eigen organisatie. Om de toegevoegde waarde van het Power Platform tastbaar te maken is het belangrijk...
Belang van security en governance in Power Platform
Het Power Platform is een krachtige low-code tool waarmee o.a. applicaties en geautomatiseerde workflows kunnen worden gebouwd. Door de laagdrempeligheid van het platform kan elke gebruiker binnen de organisatie met de juiste M365 licentie snel en eenvoudig ermee aan...