De Microsoft 365 updates
De winter is aangebroken! Hoewel de sneeuw nog op zich laat wachten, heeft Microsoft 365 een reeks belangrijke updates en veranderingen aangekondigd. Van nieuwe functies en verbeteringen tot belangrijke wijzigingen in de ondersteuning van producten, we hebben alles voor je op een rijtje gezet. Lees verder en ontdek hoe jouw organisatie optimaal kan profiteren van deze SharePoint, OneDrive en Teams updates!
Wil jij op de hoogte blijven van de laatste trends en ontwikkelingen van Microsoft? Schrijf je nu in voor onze nieuwsbrief en mis geen enkel nieuws meer!
Bereid je organisatie voor op proeftoegang tot SharePoint Agents!
Vanaf 6 januari 2025 tot en met 30 juni 2025 krijgen organisaties met minimaal 50 Microsoft 365 Copilot-licenties automatisch 10.000 queries per maand voor SharePoint Agents. Deze proefperiode biedt ook gebruikers zonder een Copilot-licentie de mogelijkheid om agents te maken en te gebruiken.
Werken met SharePoint Agents
Niet iedere organisatie is direct klaar voor deze proefperiode om met SharePoint agents te werken. Als SharePoint-beheerder kun je deze proeftoegang uitschakelen via de SharePoint Online Management Shell. Hiermee houd je de controle over welke teams toegang krijgen.
Het einde voor belangrijke Microsoft programma’s in 2025
In 2025 stopt Microsoft met de ondersteuning van diverse programma’s, waaronder:
- Office 2016 en 2019 suite en applicaties
- Exchange server 2016 en 2019
- Skype voor bedrijven 2016 en 2019
- Project 2016 en 2019
- Visio 2016 en 2019
Aan het einde van de ondersteuningsperiode ontvangt de software geen beveiligingsupdates, bugfixes voor stabiliteits- en bruikbaarheidsproblemen of technische ondersteuning meer. Het blijven gebruiken van producten na het einde van de ondersteuning kan de beveiliging, naleving en productiviteit van een organisatie negatief beïnvloeden.
Aanbeveling
Begin direct met de migratie naar ondersteunde versies van deze producten, aangezien dit proces vaak meer tijd en planning vraagt dan verwacht. Zorg dat je organisatie beschermd blijft tegen beveiligingsrisico’s en klaar is voor de toekomst.
Hulp nodig? Ons teams staat klaar om je organisatie te ondersteunen bij een migratie.
Belangrijke wijzigingen in OneDrive-accounts
Vanaf 27 januari 2025 worden OneDrive-gebruikersaccounts die langer dan 93 dagen geen licentie hebben, automatisch gearchiveerd wanneer ze onder een retentiebeleid, retentieperiode of juridische blokkering vallen.
Deze accounts blijven zichtbaar voor beheerders, maar de inhoud is niet toegankelijk totdat specifieke acties worden ondernomen. Accounts die niet onder een retentiebeleid of juridische blokkering vallen, worden na 93 dagen verplaatst naar de prullenbak. Deze wijzigingen zijn niet van toepassing op EDU-, GCC- of DoD-klanten.
Ook zit hier een prijskaartje aan. Zodra de facturering voor ongelicenseerde OneDrive-accounts is ingeschakeld, zullen gearchiveerde ongelicenseerde accounts die niet zijn verwijderd, kosten in rekening brengen voor zowel maandelijkse opslag als ad-hoc heractiveren.
De kosten voor het heractiveren bedraagt $0,60 per GB. De maandelijkse opslagkosten zijn $0,05 per GB per maand voor alle ongelicenseerde accounts binnen de organisatie die langer dan 93 dagen ongelicenseerd zijn.
Voorbeeld
Wanneer een organisatie 100 ongelicenseerde OneDrive-accounts heeft van elk met 1 TB opslag, worden deze tussen januari en maart 2025 automatisch gearchiveerd. Wil de organisatie in oktober 2025 een specifiek account heractiveren en de facturering inschakelen? Dan kost dit eenmalig $614,40 voor het heractiveren en $5.120 per maand voor opslag vanaf dat moment.
Wijzigingen in sneltoetsen voor Word
Voor gebruikers die Word in het Nederlands ingesteld hebben, is de sneltoets Ctrl + b om letters vetgedrukt te maken vervangen door Ctrl + n. Hiermee dus ook de sneltoets om nieuwe documenten te openen. Dit was voorheen Ctrl + n, tegenwoordig werkt deze toetsencombinatie niet meer. Wanneer deze verandering toch te ingrijpend voor je is, is het mogelijk om zelf sneltoetsen in te stellen.
Sneltoetsen aanpassen doe je als volgt:
1) Ga naar Bestand. Klik onderin het linker lint op opties en vervolgens op Lint aanpassen.
2) Onder in het vak staat de knop Sneltoetsen: Aanpassen. Hier kan je het naar wens aanpassen.
Nieuwe weergave voor Chats en kanalen in Teams
Het doel van Microsoft is om met de gecombineerde weergave de communicatie en samenwerking beter te stroomlijnen tussen chats, teams en kanalen. Door de chat- en kanaalfuncties te combineren is het eenvoudiger om gesprekken en informatie rondom specifieke onderwerpen te groeperen. Dit vermindert het schakelen tussen verschillende vensters.
Terug naar de oude weergave?
Wil je meer weten over Teams chat- en kanaalfuncties of weten hoe je de weergave weer terugzet? Lees dan ‘Grote verandering in Teams: chat- en kanaalfuncties samengevoegd‘
Bereid je organisatie voor op de Microsoft 365 updates
Met deze Microsoft 365 updates en veranderingen is het belangrijk om je organisatie goed voor te bereiden. Of het nu gaat om de proeftoegang tot SharePoint Agents, het upgraden van verouderde software of het beheren van OneDrive-accounts. Zorg ervoor dat je tijdig actie onderneemt om de continuïteit en veiligheid van je systemen te waarborgen.
Hulp nodig? Ons teams staat klaar om je organisatie te ondersteunen. Neem contact op met een van onze experts d.m.v. de onderstaande knop.
Meer weten over de laatste Microsoft 365 updates?
Wil je meer weten over de Microsoft 365 updates of heb je een andere vraag? Neem dan contact op met XTRM development door het formulier onderaan de pagina in te vullen en wij helpen je graag verder.
Natuurlijk kun je ook op de hoogte blijven van alle nieuws en ontwikkelingen door je in te schrijven op onze nieuwsbrief of te volgen op LinkedIn!
Anderen bekeken ook:
3 veelgemaakte fouten bij het inzetten van AI-agents. Hoe voorkom je ze?
Het inzetten van AI-agents lijkt soms een kwestie van een platform kiezen en starten. In demo’s beantwoorden agents klantvragen, zoeken ze documenten op, maken ze samenvattingen, zetten ze vervolgacties klaar en bereiden ze besluiten voor. Dat ziet er indrukwekkend...
Microsoft Copilot Studio agents: wat kun je ermee?
Met Microsoft Copilot Studio kunnen organisaties zelf AI-agents bouwen. Deze agents kunnen vragen van medewerkers beantwoorden, kennis uit bijvoorbeeld SharePoint gebruiken en acties uitvoeren in bedrijfsprocessen. Daarmee gaan de agents uit Copilot Studio verder dan...
Hoe werken AI Agents in Microsoft 365? Een praktische uitleg
Om de AI Agents in Microsoft 365 goed te begrijpen, is het belangrijk om naar de onderliggende architectuur te kijken. Die bestaat uit drie lagen die nauw met elkaar samenwerken. Copilot Studio is het platform waarmee je agents ontwerpt, bouwt en beheert. Microsoft...