Microsoft 365 blijft zicht continu ontwikkelen. Nieuwe functies maken samenwerken eenvoudiger, verbeteren de beveiliging en geven organisaties meer grip op compliance en huisstijlbeheer. In deze blog zetten we de belangrijkste recente updates van Microsoft 365 op een rij. Van gerichte beveiliging tegen risicovolle externe chats in Teams tot centraal SharePoint huisstijlbeheer. Ontdek wat deze veranderingen betekenen voor jouw organisatie.
Voorkom verrassingen en bereid je organisatie voor op alle nieuwe Microsoft 365 updates. Klik op de onderstaande knop en ontvang ze rechtstreeks in je mailbox.
Microsoft Defender: Gerichter jagen op onbetrouwbare externe Teams berichten
Steeds meer organisaties staan externe chats in Microsoft Teams toe. Handig voor snelle samenwerking, maar het verhoogt ook het risico op misleidende berichten.
Met Microsoft Defender voor Office kan een administrator zien of er (onveilige) URL’s worden verstuurd door externen naar medewerkers in de organisatie. Daar bovenop komt een extra beveiliging: Microsoft Defender Office 365 beheerders kunnen binnenkort alle externe Teams berichten onderzoeken, dus niet alleen berichten die URL’s bevatten. Deze gegevens worden zichtbaar in Message Events tabel binnen het beheerdersportaal.
Microsoft Teams: Chatten met iedereen die een e-mailadres heeft
Microsoft maakt samenwerken toegankelijker dan ooit. Met de nieuwe Teams functie kun je een chat starten met elk e-mailadres, ook wanneer de ontvanger geen Teams gebruikt. Zij ontvangen automatisch een e-mailuitnodiging om als gast deel te nemen aan het gesprek.
Deze update is beschikbaar voor:
- Teams Essentials
- Business Basic
- Business Standard
- Business Premium
Deze update maakt communicatie met klanten, leveranciers en partners aanzienlijk laagdrempeliger, terwijl Microsoft Defender tegelijkertijd beter beschermt tegen ongewenste berichten.
Nu ook ondersteuning voor gevoeligheidslabels in Microsoft Planner
Met de introductie van Microsoft Information Protection (MIP) gevoeligheidslabels in Planner kunnen organisaties hun plannen nu nog beter beveiligen.
Dankzij deze functie is het mogelijk om:
- Gevoelige inhoud te versleutelen
- Ongeautoriseerde acties zoals kopiëren, printen of exporteren te beperken
- Markeringen zoals watermerken toe te voegen voor extra bewustwording
Door deze beveiliging helpt Planner datalekken te voorkomen, compliance te waarborgen en veilig samen te werken zonder dat dit ten koste gaat van de productiviteit.
Nieuwe Outlook: e-mailsjablonen maken, opslaan en hergebruiken
De nieuwe Outlook voor Windows en Outlook voor het web ondersteund straks het maken, opslaan en hergebruiken van e-mailsjablonen, inclusief het importeren van .oft-bestanden. De uitrol hiervan is onlangs gestart in september 2025.
Sjablonen zijn toegankelijk op alle apparaten en de functie staat standaard aan, zonder dat een IT beheerder iets hoeft in te stellen. Gebruikers kunnen sjablonen beheren vanuit het opstelvenster van hun Email bericht en via instellingen.
SharePoint “Waarschuw mij” wordt uitgefaseerd
Microsoft stopt met de “Waarschuw mij” functionaliteit in SharePoint. Vanaf januari 2026 wordt het aanmaken van nieuwe waarschuwingen uitgefaseerd en sinds oktober 2025 verlopen bestaande waarschuwingen na 30 dagen.
Dit wordt door Microsoft gedaan omdat ze hun oplossingen meer willen stroomlijnen.
Microsoft adviseert om over te stappen op SharePoint regels, die vrijwel dezelfde functionaliteit bieden, maar beter passen bij de huidige SharePoint architectuur.
Einde ondersteuning voor Windows 10, Office 2016 en Office 2019
We hebben het al eens eerder aangekondigd, maar het support voor Windows 10, Office 2016 en 2019 stopt.
Hoewel de niet ondersteunde applicaties nog steeds blijven werken, kan het gebruik ervan onder ander leiden tot:
- Geen beveiligingsupdates
- Potentiële beveiligingsrisico’s
- Mogelijke compliance problemen
- Verhoogde kans op systeem incompatibiliteit
Office LTSC 2021 wordt nog ondersteund tot 13 oktober 2026.
Wanneer je organisatie Windows 10, Office 2016 of Office 2019 toch nog in gebruik heeft, adviseren wij om over te stappen naar Windows 11, Microsoft 365 Apps or Office LTSC 2024.
Heb je hulp nodig bij een migratie? XTRM development begeleidt organisaties dagelijks bij deze projecten. Stuur een mail naar info@xtrm-dev.com.
Lees ook: Windows 11: 3 dingen die je moet weten
SharePoint huisstijl via PowerShell
Binnenkort kunnen tenantbeheerders in SharePoint de huisstijl van alle sites centraal beheren met PowerShell.
Deze update maakt het mogelijk om:
- Organisatiebrede thema’s af te dwingen
- Aangepaste site-branding uit te schakelen
- Bestaande Brand-Centers te verwijderen
- Huisstijlinstellingen integreren in sitescripts
- Alle wijzigingen auditen voor volledige transparantie
Dit help organisaties een consistente merkbeleving te behouden wat essentieel is voor professionele communicatie en governance.
Microsoft 365 blijft innoveren en vraagt om alertheid
De nieuwste Microsoft 365 updates laten zien dat innovatie en veiligheid hand in hand gaan. Samenwerken wordt eenvoudiger, veiliger en beter beheersbaar.
Voor organisaties betekent dit:
- Voorkom beveiligingsrisico’s door up-to-date te blijven
- Gebruik nieuwe functies om efficiënter te werken
- Zorg voor een consistente veilige digitale werkomgeving
Wil je weten hoe jouw organisatie optimaal kan profiteren van deze nieuwe mogelijkheden of heb je hulp nodig bij migratie of beheer? Onze experts staan klaar om jouw organisatie te ondersteunen!
Op de hoogte blijven van de laatste Microsoft 365 updates?
Wil je meer weten over de laatste Microsoft 365 updates of heb je een andere vraag? Neem dan contact op met XTRM development door het formulier onderaan de pagina in te vullen en wij helpen je graag verder.
Door je in te schrijven op onze nieuwsbrief ben jij als eerste op de hoogte van alle nieuws en ontwikkelingen rondom Microsoft 365. Of volgen ons op LinkedIn!
Hoe werken AI Agents in Microsoft 365? Een praktische uitleg
Om de AI Agents in Microsoft 365 goed te begrijpen, is het belangrijk om naar de onderliggende architectuur te kijken. Die bestaat uit drie lagen die nauw met elkaar samenwerken. Copilot Studio is het platform waarmee je agents ontwerpt, bouwt en beheert. Microsoft...
Wanneer is Microsoft Copilot voldoende en wanneer heb je AI Agents nodig?
Microsoft Copilot is vooral geschikt wanneer medewerkers AI inzetten als assistent en zelf de controle houden. Een AI Agent is interessanter wanneer een proces voorspelbaar, herhaalbaar en duidelijk afgebakend is en meerdere stappen zelfstandig kunnen worden...
AI Agent VS chatbot: waarom traditionele chatbots tekortschieten
Een aantal jaar geleden was een chatbot voor veel organisaties het bewijs dat ze werk maakten van digitale dienstverlening. Inmiddels ligt dat anders. Veel IT-teams merken dat gebruikers afhaken zodra een vraag net anders wordt gesteld dan verwacht. Daarnaast blijft...