Veel Microsoft 365 gebruikers zijn zich niet van bewust welke Microsoft 365 Apps beschikbaar zijn die de productiviteit van hun werk kunnen optimaliseren. Microsoft Bookings is er één van.

microsoft bookings

Met Microsoft Bookings kun je eenvoudig afspraken plannen en beheren. Verder bevat Bookings een webboekingsagenda en is deze App geïntegreerd met Outlook om de agenda van je personeel te optimaliseren. Je klanten hebben dan de flexibiliteit om een tijd te boeken die voor hen het beste werkt.

Beschikbaarheid Microsoft Bookings App

Microsoft Bookings is beschikbaar met de volgende abonnementen:

Microsoft 365: A3, A5, E3, E5, F1, F3, Business Standard, Premium. Je kunt Bookings gebruiken met een companion-app voor iOS en Android. Microsoft Bookings is niet beschikbaar als zelfstandige app. Outlook Web App of webversie van Outlook moet zijn ingeschakeld voor het gebruik van Bookings.

Use cases

Kapperszaak

In het onderstaande voorbeeld biedt een kapperszaak drie services aan: Haar knippen, haar verven en haar wassen. Per service wordt de prijs en serviceduur aangegeven.

Een klant kiest dan een service en vervolgens selecteer de klant een medewerker die op die dag beschikbaar is.

Reserveringspagina

booking

Contactgegevens en reserveren

booking

Tenslotte kan de klant een tijdstip reserveren en krijgt de klant vervolgens een bevestiging mail van de gemaakte reservering.

Bevestiging mail

bookings afspraak

Vergaderruimtes

Ken je het probleem dat je een vergaderruimte binnen het bedrijf wilt gebruiken en dan merk je dat deze al gebruikt wordt door je andere collega’s? Veel bedrijven hebben namelijk geen zicht wanneer een vergaderruimte beschikbaar is.

Microsoft Bookings biedt hiervoor een mooie oplossing. Geen third-party App of custom oplossingen zijn hiervoor nodig.

Zie voorbeeld hieronder hoe een vergaderruimte kan worden gereserveerd.

vergaderruimtes boeken

Aan de hand van de bovenstaande voorbeelden kan Microsoft Bookings zowel commercieel als intern worden ingezet. Het mooie van deze App is dat deze standaard aanwezig is bij de meeste Microsoft 365 licenties.

Een Bookings-Agenda aanmaken

Een Bookings-Agenda bestaat uit de volgende hoofdonderdelen:

1) Een reserveringspagina: Dit is de pagina die de klant te zien krijgt en waarop hij/zij een reservering kan boeken.

2) Service: Een service is een dienst die aan de klant wordt geboden.

3) Medewerkers: Deze zijn de personen die de dienst leveren of uitvoeren.

4) Bedrijfsgegevens: Deze sectie bevat de informatie van het bedrijf dat de diensten levert.

Hieronder een voorbeeld van de back-end van Microsoft Bookings. In dit geval is de Kapper
Bookings- agenda als voorbeeld gebruikt.

Voorbeeld Services

microsoft booking

Voorbeeld Service definiëren/bewerken 

service bewerken

Meer weten?

Volg ons op LinkedIn om direct op de hoogte te zijn wanneer we een nieuwe blog publiceren.

 

Anderen bekeken ook:

Maak kennis met Rogier, onze nieuwe M365 consultant

Maak kennis met Rogier, onze nieuwe M365 consultant

Wellicht dat je er al eens van hebt gehoord: Microsoft Viva en Copilot. Het zijn recente ontwikkelingen van Microsoft 365 en laat dat nu precies mijn expertise zijn als M365 consultant. Onlangs ben ik gestart bij XTRM development als Microsoft 365 consultant en ligt...

read more

Hulp nodig van XTRM?

Laat je gegevens achter!

NEEM CONTACT OP