Organisaties staan onder steeds grotere druk om te voldoen aan wet- en regelgeving rondom informatiebeveiliging en privacy. Zeker als het gaat om AVG-vereisten en internationale normen zoals ISO 27001 en 27701. In deze context speelt technologie een steeds belangrijkere rol. Microsoft Purview helpt bij AVG en ISO compliance door organisaties inzicht en controle te geven over hun data, zodat je aantoonbaar kunt voldoen aan de geldende eisen.
Die druk komt van alle kanten:
- Toezichthouders controleren strenger en delen vaker boetes uit.
- Klanten en partners willen zekerheid over hoe je met data omgaat.
- Bestuur en directie vragen om heldere rapportages over risico’s en compliance.
En alsof dat nog niet genoeg is, wordt het datalandschap steeds complexer: hybride cloudomgevingen, internationale data-uitwisseling en een explosie aan gevoelige informatie maken het naleven van regels uitdagender dan ooit. Het is dus niet alleen belangrijk om aan de regels te voldoen, maar ook om aan te tonen dat je grip hebt op je data.
Gelukkig biedt Microsoft Purview precies dat: inzicht, controle en ondersteuning bij compliance – van AVG tot ISO-certificering.
Ontdek hoe andere organisaties Microsoft Purview succesvol hebben ingezet. Lees de volledige klantcase via de onderstaande knop.
Zo helpt Purview bij AVG en ISO normen
Microsoft Purview is een geïntegreerd platform dat governance, compliance en data-inzicht samenbrengt. Geen losse tools of handmatige processen, maar één centrale plek voor grip op je data.
1. Inzicht in je data
Weet jij precies welke data je hebt en waar die staat? Purview helpt je daarbij door automatisch data te scannen, classificeren en labelen – zowel in de cloud als on-premises. Zo kun je:
- Persoonsgegevens opsporen (AVG).
- Gevoelige data zoals financiële of medische informatie identificeren.
- Datastromen vastleggen, wat aansluit bij ISO-eisen voor risicobeheer.
2. Bescherming en toegangsbeheer
Met Data Loss Prevention (DLP) en gevoelige data-labels voorkom je dat vertrouwelijke informatie op de verkeerde plek belandt. Dit ondersteunt:
- AVG-principes zoals dataminimalisatie en beveiliging.
- ISO 27001-maatregelen voor toegangsbeheer.
3. Rapportage en transparantie
Toezichthouders willen bewijs. Purview levert:
– Dashboards en rapportages over je compliance-status.
– Audit trails die laten zien wie toegang had tot welke data.
– Automatische waarschuwingen bij risico’s of afwijkingen.
4. Ondersteuning bij audits en certificering
Voor ISO-certificering en AVG-verantwoording is aantoonbaarheid cruciaal. Purview maakt dit makkelijker met:
- Centrale documentatie van beleid en dataclassificatie.
- Compliance scorecards.
- Directe koppeling van maatregelen aan regelgeving.
Purview helpt je dus niet alleen om compliant te zijn, maar ook om dat aan te tonen – essentieel voor vertrouwen, risicobeheersing en certificering.
Belangrijkste modules: DLP, lifecycle management en eDiscovery
Purview bestaat uit verschillende modules die samen zorgen voor grip op je data. De drie belangrijkste:
Data Loss Prevention (DLP)
Voorkom dat gevoelige data zoals BSN’s of medische info op de verkeerde plek terechtkomt. DLP:
- Ondersteunt AVG en ISO-maatregelen.
- Geeft inzicht in datastromen en risico’s.
- Maakt preventief handelen mogelijk.
Information Lifecycle Management
Data hoeft niet eeuwig bewaard te blijven. Sterker nog: de AVG schrijft voor dat je persoonsgegevens moet verwijderen zodra ze niet meer nodig zijn. Lifecycle management:
- Automatiseert bewaartermijnen en opschoning.
- Verlaagt risico’s en verhoogt efficiëntie.
- Ondersteunt ISO-normen voor gegevensbeheer.
eDiscovery
Bij juridische verzoeken of AVG-verzoeken (zoals inzage of verwijdering) wil je snel de juiste data vinden. eDiscovery:
- Versnelt afhandeling van Data Subject Requests.
- Ondersteunt audits en juridische processen.
- Minimaliseert fouten en incomplete informatie.
Samen zorgen deze modules voor een robuuste aanpak van compliance en governance.
Techniek en adoptie zorgen voor succes
Purview biedt krachtige technische mogelijkheden, maar techniek alleen is niet genoeg. Succes hangt af van adoptie. Hoe goed je organisatie Purview integreert in dagelijkse processen.
Techniek als fundament
Zonder automatisering en integratie met je Microsoft 365-omgeving is grip op data onmogelijk. Denk aan:
- Automatische classificatie en labeling.
- Schaalbaarheid voor groeiende organisaties.
Adoptie zorgt voor succes
Medewerkers moeten snappen waarom en hoe ze Purview gebruiken. Dat vraagt om:
- Training en bewustwording.
- Duidelijk beleid en richtlijnen.
- Verandermanagement en draagvlak.
Samenwerking tussen IT en business
IT zorgt voor de technische inrichting, de business bepaalt wat kritisch is. Samen zorgen ze voor naleving en risicobeheersing. Alleen dan komt de kracht van Purview volledig tot zijn recht.
Klaar om grip te krijgen op je data?
De compliance eisen worden niet minder, integendeel. Microsoft Purview biedt je de tools én inzichten om niet alleen te voldoen aan de AVG en ISO-normen, maar ook om dit aantoonbaar te maken. Of je nu net begint met dataclassificatie of al bezig bent met certificering: Purview helpt je vooruit.
Wil je weten hoe jouw organisatie Purview optimaal kan inzetten? Neem contact op via de onderstaande knop voor een adviesgesprek. Samen zorgen we dat compliance geen last is, maar een strategisch voordeel.
Meer weten over Purview en AVG en ISO?
Wil je meer weten over hoe Purview helpt bij AVG en ISO of heb je een andere vraag? Neem dan contact op met XTRM development door het formulier onderaan de pagina in te vullen en wij helpen je graag verder.
Door je in te schrijven op onze nieuwsbrief ben jij als eerste op de hoogte van alle nieuws en ontwikkelingen rondom Microsoft 365. Of volgen ons op LinkedIn!
AI maakt pijnlijk zichtbaar hoe volwassen je informatiebeleid daadwerkelijk is
Organisaties investeren massaal in kunstmatige intelligentie. Van Copilot tot geavanceerde analysetools: AI belooft productiviteitswinst, betere besluitvorming en nieuwe inzichten. Toch merken veel organisaties dat AI pas echt waarde levert wanneer de onderliggende...
Wat is een e-depot en hoe bereid je jouw organisatie hierop voor?
Een e-depot is een duurzame digitale beheeromgeving voor het langdurig opslaan, beheren en toegankelijk houden van archiefwaardige informatie. Conform wet- en regelgeving zoals de Archiefwet en MDTO. Het is daarmee een essentieel onderdeel van een toekomstbestendige...
Zo helpen wij organisaties binnen 90 dagen controle krijgen over data en compliance
Binnen 90 dagen kunnen organisaties met een gestructureerde data governance-aanpak weer grip krijgen op hun data en voldoen aan belangrijke wet- en regelgeving. Onze aanpak is praktisch en begrijpelijk: geen ingewikkelde technologie, maar duidelijke afspraken, inzicht...