Microsoft zomer updates voor Teams en Outlook

Personaliseer Teams met nieuwe kleurthema’s

Vanaf juli breidt Microsoft Teams zijn thema opties uit. Naast de huidige klassieke, lichte en donkere thema’s kunnen gebruikers straks uit diverse nieuwe kleurthema’s kiezen. Dit verhoogt de gebruikerservaring en maakt het eenvoudiger om de werkomgeving visueel af te stemmen op persoonlijke voorkeuren.

Efficiëntere Teams vergaderingen met Countdown clock

Soms zit je druk in een vergadering en vliegt de tijd voorbij! Een nieuwe afteltimer voor Teams helpt deelnemers om vergadertijd beter te managen. Elke aanwezige in de Teams vergadering kan eenvoudig een timer van elke duur toevoegen. De timer kan tot 100 minuten ingesteld worden, is zichtbaar voor alle deelnemers en geeft visuele waarschuwingen naarmate de tijd afloopt. De functie stimuleert tijdsbewustzijn en verhoogt de productiviteit tijdens meetings.

Pas de grootte van je meldingen aan in Teams

Microsoft Teams introduceert een nieuwe functie om de grootte van meldingen aan te passen, met een compacte optie die minder schermruimte inneemt. Door een notificatie compacter te maken wordt je minder snel afgeleid door meldingen. Ook is er een optie om meldingen groter te maken, zodat je belangrijke zaken minder snel over het hoofd ziet. Deze update zal naar verwachting in juli beschikbaar zijn voor alle Microsoft Teams gebruikers.

Meer inzicht in het aantal mensen dat jouw SharePoint intranet nieuwsbericht bekijkt

Voor SharePoint Intranet beheerders wordt het straks eenvoudiger om te zien hoeveel mensen een nieuwsbericht bekijken. Op dit moment worden alleen alle kliks bijgehouden, maar straks ook alle unieke weergaven. Dit zorgt voor een beter inzicht in de betrokkenheid van medewerkers op een nieuwsbericht en helpt bij het optimaliseren van interne communicatie.

De nieuwe Outlook functies vereenvoudigen e-mailbeheer

Zoals velen al weten is Microsoft bezig om een nieuwe versie van Outlook uit te brengen. Sommige mensen hebben deze versie al in gebruik. Deze nieuwe versie van Outlook bevat diverse handige functionaliteiten die de productiviteit aanzienlijk zullen verbeteren. Hieronder benoem ik een aantal functionaliteiten die verleden maand zijn aangekondigd;

Nooit meer per ongeluk mappen verwijderen die gekoppeld zijn aan een Outlook regel

Vanaf september geeft de nieuwe Outlook een waarschuwing als je een map probeert te verwijderen die in een regel wordt gebruikt. Dit helpt voorkomen dat regels per ongeluk worden verbroken en zorgt ervoor dat je e-mailstroom ononderbroken blijft. Je wordt dan gevraagd om je betreffende regels te bekijken of bij te werken voordat de map wordt verwijderd.

Outlook regels voor bureaublad meldingen

Maak regels die een desktopwaarschuwing triggeren als er specifieke e-mails binnenkomen. Dit maakt het makkelijker om op de hoogte te blijven van belangrijke berichten zonder iets te missen. Vanaf september is het mogelijk om dit in te stellen. Je kunt dit realiseren door te navigeren naar de nieuwe actie “Een bureaublad waarschuwing weergeven” wanneer je regels instelt of bewerkt.

Impact van de Microsoft updates op jouw organisatie

Met de nieuwe Microsoft updates voor Teams, SharePoint en Outlook wordt de samenwerking en communicatie van jouw organisatie aanzienlijk versterkt. Zo krijgen SharePoint beheerders meer inzicht in de betrokkenheid bij nieuwsberichten, terwijl de nieuwe Outlook gebruikers waarschuwt bij het verwijderen van mappen die gekoppeld zijn aan regels. Een belangrijke verbetering die fouten helpt voorkomen. Ook introduceert Outlook regels voor bureaubladmeldingen, waardoor het beheer van e-mails soepeler verloopt.

Zorg er daarom voor dat jouw IT-beleid deze functies ondersteunt, zodat teams optimaal profiteren van deze innovaties. Met deze updates ben je goed voorbereid op de mogelijkheden die na jouw zomervakantie beschikbaar komen of nog geïmplementeerd worden.

Meer weten over Microsoft updates?

Wil je meer weten over de laatste Microsoft updates of heb je een andere vraag? Neem dan contact op met XTRM development door het formulier onderaan de pagina in te vullen en wij helpen je graag verder. Door je in te schrijven op onze nieuwsbrief ben jij als eerste op de hoogte van alle nieuws en ontwikkelingen rondom Microsoft 365. Of volgen ons op LinkedIn!