Terwijl de zomer op zijn einde loopt en velen hebben genoten van een welverdiende vakantie, heeft Microsoft natuurlijk niet stilgezeten. Deze zomer zijn er verschillende nieuwe functies en verbeteringen geïntroduceerd die je werk efficiënter en productiever maken. In deze blog nemen we een verfrissende duik in de nieuwe Microsoft updates die voor jou relevant zijn.
Wil jij op de hoogte blijven van de laatste trends en ontwikkelingen van Microsoft? Schrijf je nu in voor onze nieuwsbrief en mis geen enkel nieuws meer!
Custom emoji’s in Microsoft Teams
Leuk nieuws! Vanaf nu kun je je eigen emoji’s uploaden en delen met je collega’s. Het proces hiervoor is eenvoudig; ga naar je chat en klik op het emoji-icoon. Hier zie je vervolgens onderin de mogelijkheid om een afbeelding te uploaden, dit zal dan je emoji worden.
Maar let op! Deze afbeelding wordt automatisch omgezet in een emoji die iedereen binnen je organisatie kan gebruiken. Dus wees voorzichtig met wat je uploadt, want je emoji’s zijn voor iedereen toegankelijk. Zet er dus niks té persoonlijks in 😉.
SharePoint Intranet: Creatieve lay-out opties
Je SharePoint Intranet lay-out heeft een creatieve upgrade gekregen! Je kunt nu meer creatief zijn in de vormgeving van de content die je plaatst op het SharePoint intranet en bent niet langer beperkt tot rechthoekige afbeeldingen. Deze nieuwe opties geven je meer vrijheid in het ontwerpen van visueel aantrekkelijke content.
Chat Bestanden Folder in Microsoft Teams gaat nu ‘gedeeld’ heten en bevat ook koppelingen
Het huidige tabblad ‘Bestanden’ in je chat is een snelkoppeling waarmee je de bestanden die in een chat zijn gedeeld allemaal overzichtelijk op een rij hebt. Het komt nu regelmatig voor dat wanneer je een document deelt in een chat, je enkel de koppeling naar het document deelt en niet de bijlage. Deze koppeling wordt op dit moment niet gedocumenteerd onder het ‘Bestanden’ tabblad in je chat.
Deze beperking zal binnenkort verholpen worden! Straks worden namelijk in dit tabblad ook koppelingen en links opgenomen. Hier aansluitend zal er voor het tabblad ‘Bestanden’ in je chat ook een naamsverandering plaatsvinden: ‘Bestanden’ gaat voortaan ‘Gedeeld’ heten in je chat omgeving.
Een grote maar fijne verandering dus.
Houd er wel rekening mee dat deze functies niet beschikbaar zijn wanneer je chat met externe contacten in Microsoft Teams.
Microsoft Teams: Bijlagen in agenda weergeven
Wanneer je een agenda uitnodigingen krijgt waarbij er teksten en documenten zijn meegestuurd, was het in Microsoft Teams niet mogelijk om dit terug te zien. Je moest hiervoor altijd even apart je Outlook agenda openen. Gelukkig is het door deze nieuwe Microsoft updates binnenkort mogelijk om bestandsbijlagen, die meegestuurd zijn met een vergaderuitnodiging, direct te bekijken in je agenda in Microsoft Teams op zowel desktop als Mac. Deze functie kan ieder moment worden uitgerold.
Na deze update kun je de bijlagen dus zowel in Teams als in Outlook bereiken zonder te hoeven schakelen tussen de applicaties. Erg handig als je het mij vraagt!
Microsoft 365 admin center: Gebruikerswachtwoorden ontvangen per e-mail is verleden tijd!
Vanaf 30 augustus 2024 kunnen beheerders geen gebruikerswachtwoorden meer per e-mail ontvangen. Voorheen was het mogelijk voor beheerders om het wachtwoord voor een nieuw Microsoft 365-gebruikersaccount per e-mail toegestuurd te krijgen, wanneer ze het account instelden of bewerkten. De functie ‘Stuur wachtwoord in e-mail uit het Microsoft 365 admin center’ is dus verwijderd.
In plaats daarvan raadt Microsoft aan de nieuwe printoptie in het Microsoft admin center te gebruiken om de accountgegevens van gebruikers op te slaan en deze op een veilige manier te delen. Deze wijziging wordt automatisch doorgevoerd op de aangegeven datum en vereist geen verdere actie van beheerders.
Microsoft Outlook: Verbeterde antwoordopties in agenda
Outlook introduceert verbeteringen in het contextmenu van vergaderingen in je agenda om antwoord-opties toegankelijker te maken voor vergaderingen. Deze antwoorden zijn van toepassing op afzonderlijke gebeurtenissen of hele reeksen. Jammer genoeg werkt deze optie alleen nog in Outlook online en de nieuwe Outlook app.
Er vindt een kleine wijziging plaats in het contextmenu van het agenda-event waar je komt als je met je rechtermuisknop op de vergadering klikt. Alle antwoord-opties (Ja/Nee/Misschien) staan nu op het eerste niveau van het menu in plaats van verborgen. Extra opties zijn dat je kunt aangeven of je er virtueel bij bent of ter plekken.
Microsoft Outlook: Suggesties voor personen opnieuw instellen
Met de functie ‘Suggesties voor personen resetten’ kun jij eenvoudig in Outlook je zoekvoorkeuren voor personen opnieuw instellen, exporteren en/of uitschakelen via de instellingen van Outlook op het web en de nieuwe Outlook voor Windows. Dit is erg handig omdat het nog regelmatig voorkomt dat Outlook oude e-mailadressen of incorrecte e-mailadressen blijft suggereren. Wanneer je persoonssuggesties reset in Outlook on the web of Outlook voor Windows, wordt deze wijziging doorgevoerd in alle versies van Outlook (inclusief Outlook Mobile).
Om de instellingen te wijzigen ga je na de uitrol van deze update naar Outlook in je browser https://outlook.office.com/
Instellingen > Algemeen > Privacy en gegevens > Voorgestelde personen
Wil jij op de hoogte blijven van de laatste trends en ontwikkelingen van Microsoft? Schrijf je nu in voor onze nieuwsbrief en mis geen enkel nieuws meer!
Meer weten over de Microsoft updates?
Wil je meer weten over de Microsoft updates of heb je een andere vraag? Neem dan contact op met XTRM development door het formulier onderaan de pagina in te vullen en wij helpen je graag verder.
Natuurlijk kun je ook op de hoogte blijven van alle nieuws en ontwikkelingen door je in te schrijven op onze nieuwsbrief of te volgen op LinkedIn!
Anderen bekeken ook:
AI Agent VS chatbot: waarom traditionele chatbots tekortschieten
Een aantal jaar geleden was een chatbot voor veel organisaties het bewijs dat ze werk maakten van digitale dienstverlening. Inmiddels ligt dat anders. Veel IT-teams merken dat gebruikers afhaken zodra een vraag net anders wordt gesteld dan verwacht. Daarnaast blijft...
Wat is agentic AI en hoe kun je het inzetten?
Agentic AI verandert de manier waarop organisaties naar kunstmatige intelligentie kijken. In plaats van alleen antwoorden te geven, kunnen AI-agents zelfstandig doelen nastreven, informatie verzamelen en acties uitvoeren binnen vooraf ingestelde kaders. In dit blog...
Wat is een AI Agent en hoe zet je deze in binnen een organisatie?
Een AI Agent is een software die een doel krijgt en zelf bepaalt welke stappen nodig zijn om dat doel te bereiken. De agent haalt informatie op, neemt beslissingen, voert een actie uit en herhaalt dat tot de taak klaar is. Dat is anders dan Copilot, dat vooral...