Als je SharePoint omgeving langzaam is dan is dat erg frustrerend voor gebruikers. Dit heeft direct gevolgen voor het gebruik en de adoptie van het platform. Hoe komt het dat SharePoint langzaam is en hoe zou je dit kunnen voorkomen?
Veel organisaties stappen over van traditionele fileshare omgevingen naar (cloud) oplossingen. We zien dat het vaak mis gaat met het inrichten van deze nieuwe technologie. Zo kwamen we onlangs nog bij een grote overheidsinstelling waar ze SharePoint Online en OneDrive for Business hadden geïmplementeerd en ingericht. Deze omgeving was echter zo langzaam dat er een onwerkbare situatie was ontstaan. Aan mij de taak om dit vlot te trekken en te optimaliseren.
Problemen met SharePoint
- Gebrek aan overzicht over de bibliotheken, sites en subsites;
- Rechten staan niet goed geconfigureerd waardoor toegang niet correct is ingeregeld;
- Gebruikers zijn zeer veel tijd kwijt met het zoeken naar de juiste informatie;
- Oude en ongebruikte content neemt een groot gedeelte van de omgeving in beslag;
- Het delen van informatie met derden die geen toegang horen te hebben tot deze informatie;
- Niet kunnen voldoen aan AVG / GDPR wetgeving door het gebrek aan inzicht;
- Het niet kunnen aantonen dat een organisatie voldoet aan bewaarplicht en vernietigingsplicht;
- Wie is eigenaar en dus verantwoordelijk voor welke content?
Dit zijn maar enkele voorbeelden die we bij meerdere klanten zijn tegen gekomen. Nu denk je wellicht: “hè, dit zijn niet allemaal performance issues”. Dat klopt helemaal, maar ik verzeker je dat deze problemen bijdragen aan de prestaties van je omgeving.
De belangrijkste oorzaak van deze problemen is dat de nieuwe technologie was ingericht en werd gebruikt op de manier waarop de organisatie gewend was met de oude systemen te werken. Het lastige voor klanten is dat ze vaak maar één omgeving van SharePoint hebben en geen zicht hebben op best practices of andere ervaringen om de omgeving te optimaliseren. Hierdoor neemt het onderzoeken, vergelijken en optimaliseren van SharePoint veel tijd in beslag. Wil jij zelf starten met het optimaliseren van SharePoint? Klik dan op deze link en gebruik de best practices van Microsoft.
Eenvoud van SharePoint zorgt voor nieuwe problemen
SharePoint snel optimaliseren
Ook kijken we naar de performance van je omgeving. Waarom is SharePoint langzaam? Staan settings goed? Kun je de techniek optimaliseren? Zo ontstaat er een checklist waarmee je binnen no time de omgeving weer op volle toeren hebt draaien.
Als laatste belangrijke punt analyseren we de beveiliging. We komen helaas nog eens tegen dat dit niet goed op orde is en dat er personen toegang hebben tot content waarbij dit helemaal niet de bedoeling is.
Meer weten over SharePoint adoptie?
Met de Health check creëren we een 360 gaden view van jouw SharePoint omgeving. We zorgen voor een stappenplan waarmee je zelfstandig je SharePoint omgeving kunt optimaliseren. Natuurlijk voeren we de optimalisatie ook regelmatig uit voor klanten, maar dit kan je ook zelfstandig uitvoeren!
Wil je meer weten over SharePoint adoptie of heb je een andere vraag? Neem dan vandaag nog contact met ons op en onze experts helpen jou en je organisatie verder!
Anderen bekeken ook:
Vermijd deze 3 fouten bij implementeren SharePoint intranet
Intranet implementeren Een goed ingericht SharePoint intranet kan het centrale communicatie- en informatieplatform van je organisatie worden. Denk aan snellere samenwerking, betere vindbaarheid van documenten en één centrale plek voor nieuws en beleid. Toch zien we...
Een social intranet voor medewerkers verhoogt betrokkenheid
Een social intranet voor medewerkers is veel meer dan een digitale prikbord plek. Het is een platform dat informatie en mensen samenbrengt. Toch zien we dat veel organisaties niet het volledige potentieel benutten van hun intranet. In deze blog ontdek je hoe een...
Zo gebruik je SharePoint Online optimaal!
Benut SharePoint Online optimaal in je organisatie We zien dat veel organisaties SharePoint Online gebruiken, maar het niet optimaal benutten. Voor veel organisaties is het essentieel om over een veelzijdig en efficiënt platform te beschikken dat samenwerking en goed...