Hybride werken met Microsoft 365
Hybride werken is de norm geworden. De ene dag werk je thuis, de volgende op kantoor en waar je overmorgen bent? Dat weet je misschien nog niet. Ondertussen heb je vandaag ook nog overleggen met je collega’s, maar waar werken zij eigenlijk? Het hybride werken heeft heel veel voordelen, maar hoe doe je dat efficiënt?
In deze blog lees je hoe je vergaderingen efficiënt organiseert en je kantoor optimaal beheert. We laten zien hoe je met Microsoft Places en Microsoft Teams Rooms het maximale uit hybride werken haalt.
Zorg vandaag nog voor een vlekkeloze Microsoft 365 ervaring. Identificeer knelpunten en optimaliseer je Microsoft 365 omgeving voor maximale efficiëntie!
Een persoonlijk werkschema plannen in een hybride werkomgeving
Je hebt je vaste dagen op kantoor, maar wie zijn er nog meer? Is dit wel de beste dag om op kantoor aanwezig te zijn? Is mijn collega vandaag op kantoor of van plan om naar kantoor te komen? Of morgen? Op welke locatie zijn zij aanwezig? En is er nog plek op kantoor? Het zijn vragen die ik regelmatig hoor. En begrijpelijk, je wilt efficiënt werken.
Om deze vragen te voorkomen kun je eenvoudig gebruik maken van Microsoft Places. Wanneer Microsoft Places goed is ingericht, kan je makkelijk aangeven waar je werkt en inzien wie er nog meer op kantoor is.
Ga je een stap verder dan kan je met behulp van Microsoft Teams Premium je hybride werkplek moeiteloos reserveren. Zo is het voor iedereen duidelijk wáár en in welk kantoor je je bevindt. Heb je een collega nodig, dan kan je die eenvoudig op zoeken en zien welke vergaderruimtes beschikbaar zijn bij jou in de buurt.
Heb je de juiste hardware tot je beschikking, dan word je automatisch ingecheckt op het bureau die jij aansluit op je laptop.
Vergaderen met Microsoft Places
Fijn dat jij en je collega’s op kantoor zijn! Nu rest alleen nog één vraag: waar vinden jullie een geschikte ruimte voor een kort overleg? Of misschien wil je alvast vooruit plannen en een vergaderruimte voor volgende week reserveren.
Met Microsoft Places Finder zie je in één oogopslag welke ruimtes beschikbaar zijn op jouw locatie. Zo boek je eenvoudig de juiste ruimtes, precies wanneer je die nodig hebt. Dat is nog eens efficiënt en zonder gedoe.
Hybride vergaderen met Microsoft Teams Rooms
Je hebt een ruimte gevonden, perfect! Deze ruimte heeft bij de deur een mooi schermpje hangen met jouw reservering. Hier bevestig je de reservering én je kan direct koffie bestellen via het scherm. Je loopt de ruimte binnen, kiest een plekje en opent je laptop om de vergadering te starten. Het Microsoft Teams Rooms systeem schakelt automatisch in als vergaderoplossing, zodat zowel in de ruimte als op afstand iedereen uitstekend te zien en te horen is.
Klinkt als muziek in de oren toch? Maar het kan. Met relatief kleine aanpassingen kan er tegenwoordig een goede basis gelegd worden voor een hybride vergaderruimte.
En wat dacht je van Copilot in je vergaderingen? Ook hiermee werkt Microsoft Teams Rooms perfect samen om een optimale beleving te creëren tijdens de vergadering. Wordt iedereen gehoord en gezien? Met Intelliframe (in de cloud of vanuit de camera) krijgt iedere persoon uit de ruimte zijn eigen ‘camera’. Met stemherkenning en gezichtsherkenning wordt dit nog mooier en is het voor iedereen duidelijk wie er aan het woord is. Zo kan bijvoorbeeld Microsoft Copilot een betere samenvatting maken en de juiste acties koppelen aan personen.
Zo wordt hybride vergaderen niet alleen efficiënter, maar ook natuurlijker en interactiever.
Lees ook: Waar in Microsoft kun je Copilot vinden?
Slim kantoorbeheer in een hybride werkomgeving
Als IT beheerder wil je je collega’s natuurlijk zo goed mogelijk ondersteunen in hun werkzaamheden. Om hiermee te beginnen kun je Microsoft Places inzetten in combinatie met Microsoft Teams Rooms. Met Analytics krijg je inzicht in de bezetting van je vergaderruimtes en kantoren.
Door medewerkers eenvoudig te laten inchecken op hun hybride werkplek en hardware correct te registreren, help je niet alleen IT, maar ook facility management om het kantoor beter te benutten.
Zo zorg je ervoor dat hybride werken soepel verloopt en dat het kantoor optimaal wordt gebruikt.
Heb je vragen over de hybride werkplek en hoe je deze optimaal kunt inrichten? Klik dan op de onderstaande knop en ontvang advies van onze expert.
Meer weten over hybride werken?
Wil je meer weten over hybride werken, Microsoft Places, Microsoft Teams Rooms of heb je een andere vraag? Neem dan contact op met XTRM development door het formulier onderaan de pagina in te vullen en wij helpen je graag verder. Door je in te schrijven op onze nieuwsbrief kun je als eerste op de hoogte blijven van alle nieuws en ontwikkelingen rondom Microsoft 365. Of volgen ons op LinkedIn!
Anderen bekeken ook:
3 veelgemaakte fouten bij het inzetten van AI-agents. Hoe voorkom je ze?
Het inzetten van AI-agents lijkt soms een kwestie van een platform kiezen en starten. In demo’s beantwoorden agents klantvragen, zoeken ze documenten op, maken ze samenvattingen, zetten ze vervolgacties klaar en bereiden ze besluiten voor. Dat ziet er indrukwekkend...
Microsoft Copilot Studio agents: wat kun je ermee?
Met Microsoft Copilot Studio kunnen organisaties zelf AI-agents bouwen. Deze agents kunnen vragen van medewerkers beantwoorden, kennis uit bijvoorbeeld SharePoint gebruiken en acties uitvoeren in bedrijfsprocessen. Daarmee gaan de agents uit Copilot Studio verder dan...
Hoe werken AI Agents in Microsoft 365? Een praktische uitleg
Om de AI Agents in Microsoft 365 goed te begrijpen, is het belangrijk om naar de onderliggende architectuur te kijken. Die bestaat uit drie lagen die nauw met elkaar samenwerken. Copilot Studio is het platform waarmee je agents ontwerpt, bouwt en beheert. Microsoft...