KLANTCASE UWV: VEILIGE MIGRATIE VAN 70 MILJOEN DOCUMENTEN NAAR M365
Sector: Overheid/Uitvoeringsinstantie
Aantal documenten: >70 miljoen
Oplossing: Data opschoning, AVG-classificatie en migratie naar SharePoint Online
Veilige migratie van 70 miljoen documenten naar Microsoft 365
Het Uitvoeringsinstituut Werknemersverzekeringen (UWV) zorgt voor de uitvoering van werknemersverzekeringen en arbeidsmarkt- en gegevensdiensten in Nederland. In het kader van het programma Informatie op Orde en om compliant te zijn aan AVG/GDPR, zocht UWV naar een toekomstbestendige oplossing om haar enorme hoeveelheid ongestructureerde data veiliger, beter doorzoekbaar en compliant te maken. XTRM voerde een grootschalige en gecontroleerde migratie uit van 70 miljoen documenten van gedeelde netwerkschijven naar SharePoint Online — volledig binnen de kaders van Microsoft 365 en de geldende wet- en regelgeving.
De uitdaging
UWV beschikte over tientallen terabytes aan documenten verspreid over legacy file shares. Door jarenlange groei, decentrale opslag en gebrek aan standaardisatie was er sprake van een onoverzichtelijke informatiehuishouding met risico’s op het gebied van privacy, compliance en vindbaarheid. Daarbij was het essentieel dat:
- AVG-gevoelige data automatisch werd opgespoord en geclassificeerd;
- migratie naar de cloud veilig, schaalbaar en reproduceerbaar verliep;
- de oplossing toekomstbestendig was, met oog op nieuwe wetgeving;
- medewerkers de verandering in werkwijze konden omarmen.
Download de volledige klantcase
Klantcase: UWV
Zo zorg je voor overzicht, veiligheid en compliance in je informatiehuishouding
- Ontdek hoe UWV enorme hoeveelheden documenten veilig en gecontroleerd naar de cloud verplaatste.
- Leer hoe AVG-classificatie en AI ondersteunende tooling risico’s verminderen en vindbaarheid verbeteren.
- Zie hoe governance en adoptie medewerkers helpen om nieuwe werkwijzen te omarmen.
- Ervaar hoe toekomstbestendig Microsoft 365 platform het fundament legt voor verdere digitale transformatie.
Meer klantverhalen
Benieuwd hoe wij andere organisaties hebben geholpen?
Wil jij ook documenten veilig en naar de cloud brengen?
Neem contact op met XTRM development en ontdek hoe wij migratie, governance en adoptie combineren voor een succesvolle digitale transformatie.