AI CAFÉ

AI is geen doel op zich, het is gereedschap. Met het AI Café maak je jouw organisatie in 90 minuten wegwijs in praktische toepassingen van artificial intelligence, zoals Microsoft Copilot, leer je veilig werken en breng je direct concrete use cases in kaart vanaf de werkvloer. Geen theorie, wel doen.

Waarom een AI café?

Ontdek waar AI vandaag al waarde levert

Plan een AI café en krijg in één sessie direct een duidelijk overzicht van kansen, veilige kaders en concrete pilots.

Van awareness naar actie met het AI Café

Medewerkers ervaren wat AI vandaag al kan betekenen in hun werk, ontdekken hoe ze het veilig kunnen inzetten binnen AVG- en governance-kaders, en brengen samen concrete verbeterkansen in kaart. Geen lange trainingen, geen theoretische sessies, maar doen en ervaren. Zo creëren we AI awareness, stimuleren we Copilot bewustwording en leggen we een gezamenlijke basis voor verandering binnen de organisatie.

Het AI Café is ideaal voor teams die willen ontdekken hoe werken met Copilot hun werk slimmer, sneller en effectiever maakt. Denk aan afdelingen zoals:

  • HR, Finance, Communicatie, Inkoop en projectorganisaties
  • Leidinggevenden die draagvlak zoeken
  • IT-, security- en privacy-officers die kaders bewaken

Of je nu beginner bent of al experimenteert met AI, het AI Café biedt een veilige, laagdrempelige en inspirerende start.

AI bewustwording met AI Café

Start met Copilot bewustwording in jouw organisatie

Het AI Café helpt teams de technologie te leren kennen, veilige richtlijnen te volgen en concrete verbeteringen door te voeren.

Wat levert het AI Café op?

Na één sessie is jouw organisatie niet alleen slimmer over AI, maar vooral klaar om het toe te passen. Het AI Café combineert bewustwording, veiligheid en actie met concrete resultaten.

Wat je krijgt:

  • Bewustwording: Medewerkers begrijpen wat AI wél en niet kan in hun werk.
  • Veiligheid: Heldere richtlijnen over AVG, dataclassificatie, governance en verantwoord gebruik.
  • Actie: Per afdeling 3-5 kansrijke use cases om direct te pilotten.

Wat het oplevert:

  • Een gedragen shortlist van AI use cases per team incl. eigenaar en eerste stappen.
  • Richtlijnen voor veilig werken met AI van Microsoft binnen jouw tenant
  • Meetbare pilotdoelen zoals tijdwinst, foutreductie en procesverbetering.
  • Meer enthousiasme, realistische verwachtingsmanagement en duurzame adoptie.

Kortom, het AI Café brengt AI tot leven op een veilige, concrete en mensgericht manier.

AI Microsoft Copilot

Onze aanpak – AI bewustwording

1. Inspireren – van verwondering naar AI bewustwording

We laten medewerkers zien wat Microsoft Copilot vandaag al mogelijk maakt. Herkenbare voorbeelden brengen inspiratie en een realistisch beeld van de kracht van AI.

2. Activeren – van idee naar betrokkenheid

Tijdens de sessie halen we inzichten direct van de werkvloer. Medewerkers formuleren zelf waar AI waarde kan toevoegen, zodat ideeën niet top-down worden opgelegd maar gedragen ontstaan.

3. Toepassen – Copilot bewustwording vanuit de praktijk

Samen selecteren van de meest kansrijke use cases per afdeling. Die werken we uit tot concrete pilots, met heldere rollen (proceseigenaar, datasteward, pilot-owner) en duidelijke kaders voor veilig en verantwoord gebruik.

4. Verankeren – duurzame verandering

Na het AI Café begeleiden we het vervolg: use-case canvassen, pilots inrichten en evalueren. Zo groeit de organisatie naar een blijvende AI bewustwording en een cultuur van leren en verbeteren.

Veelgestelde vragen over AI Café

1. Is het AI Café een training?

Nee. Het AI Café is een inspiratie- en werksessie gericht op het ophalen en prioriteren van use cases.

2. Welke afdelingen profiteren het meest van AI binnen Microsoft?

Het is geschikt voor teams in HR, Finance, Communicatie, Inkoop, projectorganisaties, leidinggevenden en IT/security/privacy-officers die AI willen toepassen en medewerkers willen voorbereiden op effectief gebruik van Copilot.

3. Wat houdt Copilot bewustwording in?

Copilot bewustwording gaat over medewerkers leren hoe ze Microsoft Copilot veilig en slim kunnen inzetten in hun dagelijkse werk. Dit voorkomt misbruik, stimuleer efficiëntie en zorgt dat teams de voordelen van AI optimaal benutten.

4. Hoe waarborgt het AI Café veilig gebruik van AI en Copilot?

Veiligheid staat centraal: we werken met duidelijke classificatie, tenant-first strategie (Microsoft 365 als basis), rolverdeling tussen proceseigenaren en datastewards, en gecontroleerde pilots. Zo zorgen we voor verantwoord gebruik en compliance met AVG.

5. Kan AI awareness helpen bij digitale transformatie?

Absoluut. Door medewerkers bewust te maken van AI mogelijkheden en werken met Copilot, ontstaat sneller draagvlak en worden verbeteringen in processen en besluitvorming versneld doorgevoerd.

6. Welke veelgevraagde AI scenario's komen aan bod?

Tijdens het AI Café ontdekken teams uit verschillende afdelingen hoe AI en Copilot vandaag al waarde kunnen leveren. In HR werken we bijvoorbeeld met vacatureteksten en intake samenvattingen, in Finance met rapportages en analyses, en binnen bedrijfsvoering met notulen, actiepunten en projectcommunicatie. Deze herkenbare voorbeelden helpen bij AI bewustwording en laten zien hoe werken met Copilot processen direct kan verbeteren.

XTRM development Microsoft experts support

Klaar om te ontdekken waar AI bij jullie vandaag al rendeert?

Plan een AI Café en je krijg direct duidelijke kaders en concrete pilots!

HELP ONS MET

AI AWARENESS!

Interesse in het AI Café?
Vraag hem direct aan!

NEEM CONTACT OP